Cada compra que hace una empresa representa un gasto o un activo. Los gastos, como suministros, alquiler y servicios públicos se agotan rápidamente. Los activos agregan valor al negocio y tienen una vida económica de al menos un año. Los gastos de capital son activos que una empresa debe depreciar durante la vida económica del activo.
Los gastos de capital
Los gastos de capital son compras realizadas para adquirir o mejorar un activo fijo. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, un activo fijo es un activo físico que la compañía espera mantener durante más de un año, como edificios, equipos, software o maquinaria. Una compra representa un gasto de capital, ya sea que la empresa compre el artículo a otra persona o construya el propio activo. Cualquier dinero gastado en el activo en adelante es un gasto de capital si alarga la vida económica del activo o aumenta el valor del activo. Por ejemplo, agregar paneles solares al edificio es un gasto de capital, pero no es reemplazar las ventanas rotas por ventanas de la misma calidad.
Costos de capitalización
En lugar de ser gastados inmediatamente, los gastos de capital se capitalizan como un activo y se deprecian. Por ejemplo, digamos que una empresa gasta $ 50,000 para comprar un edificio. El contador debitaría una cuenta de activos del edificio por $ 50,000 y el crédito en efectivo por $ 50,000. Cuando la compañía genere los estados financieros, el balance general mostrará un activo fijo de $ 50,000. Dado que la transacción se clasificó como una compra de activos en lugar de un gasto, la compra no aparecerá en la parte de gastos del estado de resultados.
Cálculo de la depreciación
La compañía registra los gastos por gastos de capital al identificar la vida del activo y el valor de rescate del activo, y asignando gastos de depreciación cada año. Uno de los métodos de depreciación más comunes utilizados en los principios de contabilidad generalmente aceptados es el método de línea recta. Bajo este método, la compañía registra una cantidad igual de gastos de depreciación cada año. Por ejemplo, si el edificio de $ 50,000 tiene una vida económica de 10 años y no tiene un valor de rescate estimado, la compañía registraría $ 5,000 de gastos de depreciación cada año.
Registrar los gastos de depreciación y ajustar el valor del activo
La compañía registra la depreciación de los gastos de capital mediante el débito de los gastos de depreciación y la acreditación de la depreciación acumulada. La depreciación acumulada reduce el valor de los gastos de capital en el balance general. Por ejemplo, si el activo se compró a $ 50,000 y la depreciación acumulada es actualmente de $ 5,000, el valor en el balance general será de $ 45,000. Si la compañía realiza mejoras en el edificio por un valor de $ 6,000, el valor neto sería $ 51,000 ($ 50,000 en el precio original más $ 6,000 en mejoras, menos $ 5,000 de depreciación acumulada).
