Las empresas gastan dinero para desarrollar la empresa y obtener ganancias. Cuando la compañía gasta dinero, tiene dos opciones al momento de desembolsar los fondos. Puede costar esa cantidad o puede capitalizar esa cantidad. La elección depende de cómo use el dinero.
Gastos de capital
Los gastos de capital representan el dinero gastado para comprar e instalar los principales activos físicos que la compañía planea usar en el negocio. La compañía considera todos los costos necesarios para poner el activo en operación, como el precio de compra, los costos de instalación o los costos de flete. Cuando la compañía considera que el activo es completamente operativo, registra el costo total de los gastos de capital como un activo fijo en sus registros contables. Este valor permanece en los registros financieros mientras la empresa sea propietaria del activo. El contador registra la depreciación del activo al final de cada período. Los ejemplos de gastos de capital incluyen edificios de oficinas, vehículos o un sistema de transporte de planta.
Informe de gastos de capital
Los gastos de capital aparecen en diferentes informes a lo largo de su existencia. Muchas empresas crean informes mensuales de gastos de capital que detallan el inicio de los nuevos proyectos de gastos de capital, hacen un seguimiento del progreso de los proyectos de gastos de capital a medida que se vuelven operativos y acumulan el costo de cada proyecto de gastos de capital. La compañía informa sobre los proyectos de gastos de capital en curso y completados en el balance en la categoría de propiedades, planta y equipo. Finalmente, la compañía informa los flujos de efectivo del proyecto de gastos de capital en el estado de flujos de efectivo bajo actividades de inversión.
Gastos
Los gastos representan el dinero gastado para comprar suministros utilizados en la empresa o servicios necesarios para mantener las operaciones comerciales. La compañía reconoce el gasto en el período en que se beneficia del gasto, que puede ocurrir en un período diferente al pago. Por ejemplo, la compañía paga una póliza de seguro que brinda beneficios de seguro a la compañía durante los próximos seis meses. La compañía reconoce un gasto cada mes igual a una sexta parte del pago total. Ejemplos de gastos incluyen salarios de empleados, gastos de reparación o gastos de alquiler.
Gastos de presentación de informes
Los gastos aparecen en diferentes informes financieros. El estado de resultados reporta todos los gastos incurridos durante el período, ya sea que la compañía realice o no un pago durante ese tiempo. Los gastos reportados reducen el ingreso neto del negocio. Los gastos que la compañía pagó durante el período aparecen en el estado de flujos de efectivo en actividades operativas.
