Hay varias formas de crear un presupuesto para su pequeña empresa. Elegir uno sobre otro depende de tus metas. El presupuesto de desempeño, por ejemplo, se enfoca en los resultados de una compañía en lugar de sus gastos. Es comúnmente utilizado por organizaciones privadas y públicas, lo que lleva a una utilización óptima de los recursos. Este tipo de presupuesto ayuda a definir el propósito para el cual se requieren los fondos.
¿Qué es el presupuesto de rendimiento?
La elaboración de un presupuesto es esencial para el crecimiento y desarrollo del negocio. Cuando se hace correctamente, puede ayudarlo a anticipar futuras necesidades, ganancias, gastos e ingresos. También facilita la identificación de problemas potenciales antes de que se intensifiquen. Un presupuesto de rendimiento tiene en cuenta las actividades y proyectos de su empresa. Piense en ello como el proceso de identificación, análisis y definición de los objetivos de desempeño específicos de un proyecto que se completarán dentro de un marco de tiempo particular. Esta técnica de presupuestación se ha relacionado con un mejor control del gasto, una mayor eficiencia y un mayor rendimiento.
Tenga en cuenta que el presupuesto de rendimiento no es lo mismo que el presupuesto basado en cero (ZBB). Aunque ambas requieren que las organizaciones administren rigurosamente el desempeño financiero, involucran prácticas diferentes. La mejor manera de definir el presupuesto basado en cero es comenzar con un saldo de cero, sin hacer referencias al desempeño pasado o real de su empresa. Cada área funcional de la organización se revisa desde cero y cada nuevo gasto requiere aprobación. El presupuesto basado en el rendimiento, en comparación, se centra en los objetivos y ofrece la flexibilidad de asignar fondos cuando se cumplen las condiciones. Su objetivo es mejorar la eficiencia de los gastos de una empresa, aumentar el compromiso de los empleados y brindar responsabilidad.
Ventaja de presupuesto de rendimiento: permite mejores estimaciones de costos
Un presupuesto de desempeño permite mejores estimaciones de costos en cada departamento. Además, permite a las empresas asignar fondos a varios proyectos por su importancia. El sector público, por ejemplo, tiene que mostrar a los ciudadanos que su dinero está bien gastado. Por lo tanto, proporciona actualizaciones periódicas sobre los objetivos de cada proyecto y los pasos necesarios para completarlo. El ejemplo del modelo de presupuesto descrito anteriormente puede abordar varios resultados, como la reducción de delitos no violentos en una ciudad o la restauración de un hito histórico.
Ventaja de presupuesto de rendimiento: Encuentre áreas para mejorar
Las organizaciones públicas y privadas utilizan la información de rendimiento para determinar qué funciona y qué podría mejorarse. Luego establecen objetivos claros y desarrollan una estrategia para lograr el resultado. La asignación de fondos se basa en objetivos específicos y se relaciona indirectamente con el rendimiento pasado o el rendimiento futuro propuesto.
Ventaja de presupuesto de rendimiento: recorta gastos innecesarios
El presupuesto de rendimiento puede ayudar a reducir gastos innecesarios y proporcionar un marco para alcanzar sus objetivos comerciales. Además, ayuda a definir los propósitos y objetivos para los cuales se requiere dinero. Al utilizar este método de presupuesto, le resultará más fácil estimar y justificar los resultados potenciales de las nuevas decisiones de financiamiento.
Desventaja de presupuesto de rendimiento: ¿A dónde debe ir el dinero?
Una preocupación común acerca del presupuesto de desempeño es que los empleados y ejecutivos de una empresa pueden tener ideas diferentes sobre lo que es importante y hacia dónde deben ir los fondos. Dado que este método de presupuestación está orientado a objetivos, no hay una evaluación cualitativa. Además, puede ser difícil determinar qué tan bien se desempeñará un departamento o equipo específico. Lo que se ve bien en el papel puede no funcionar en el mundo real.
Desventaja de presupuesto de rendimiento: fácil de manipular
Otra desventaja es que un departamento u otro podría manipular los datos para alcanzar objetivos específicos y recibir financiamiento. En este caso, una parte independiente puede necesitar analizar su desempeño, lo que aumenta aún más los costos involucrados. Además, el presupuesto de rendimiento puede no funcionar para proyectos a largo plazo. Romper el proyecto en partes más pequeñas puede ayudar a simplificar el proceso de presentación de informes.
