Un plan de trabajo anual es un informe detallado de la actividad que describe lo que se logrará durante el año para lograr resultados específicos. Contiene los resultados anticipados, las actividades a realizar para alcanzar los resultados anticipados, el marco de tiempo involucrado, los responsables de realizar las actividades y lo que implica cada actividad. Un plan de trabajo anual le ayuda a controlar cómo se están logrando los objetivos deseados. Una serie de pasos están involucrados en la creación de un plan de trabajo anual.
Decida qué individuos participarán en la formulación del plan. Asegúrese de que el grupo del plan de trabajo incluya personas que entiendan dónde se encuentra ahora y qué debe lograr. Además, la persona que escribe el plan debe saber cómo diseñar el plan de trabajo y documentar los elementos clave.
Programe las reuniones de planificación de trabajo antes de tiempo. Dense suficiente tiempo durante el año anterior para crear adecuadamente el plan para el próximo año. Esto incluye el tiempo para generar nuevas ideas y analizar las que están actualmente vigentes. Cada actividad debe ser documentada en detalle. Decida qué recursos se necesitan para llevar a cabo las tareas, las personas responsables de cada actividad y asegúrese de tener suficientes fondos en su presupuesto para lograr el objetivo general. Anote la fecha precisa en que se debe terminar cada actividad y dónde ocurrirán las actividades.
Cree una portada primero cuando haga el plan. Indique lo siguiente en líneas separadas: los resultados esperados, la persona responsable de implementar la actividad y cualquier otro socio involucrado. A continuación, cree un cuadro de texto para la narrativa o las notas que desee hacer con respecto al plan. Doble espacio y cree dos cuadros de texto más: uno con el nombre y el código de presupuesto para el plan y otro con el presupuesto previsto. Cree líneas de firma para el individuo y los socios implementadores (si corresponde).
Haga una tabla para el plan de trabajo real. Incluya los siguientes encabezados: resultados esperados, todas las actividades relacionadas para el año, y para cada actividad incluya el marco de tiempo, las personas responsables, la fuente del fondo y la descripción del presupuesto y el monto del presupuesto.
Consejos
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Si tiene un plan de trabajo actual, programe una nueva reunión de plan de trabajo unos meses antes del vencimiento del presente. Trabaje con el grupo para ver si el plan actual necesita modificación.
