Cómo crear un plan de trabajo para empleados

Un plan de trabajo para empleados tiene dos funciones principales y puede beneficiar tanto a empleados como a empleadores. La primera función es servir como una descripción de las expectativas. De alguna manera, como un contrato de obligaciones de los empleados, el empleador puede usar esto no solo para expresar claramente las responsabilidades del empleado, sino también para evaluar y hacer un seguimiento de su desempeño. A la inversa, el empleado puede crear y utilizar el plan de trabajo para realizar un seguimiento y mostrarle al empleador sus logros, mejoras o capacidad general e historial de trabajo para avanzar en el trabajo.

Cree una sección de "Información del empleado" y enumere todos los datos relacionados con la relación del empleado con la compañía, incluido el nombre completo, el cargo, la fecha de contratación y cualquier otra información de identificación necesaria, como los números de Seguro Social o los números de identificación de los empleados.

Cree la sección "Descripción de la posición" del plan de trabajo. Escriba un breve resumen de las responsabilidades del puesto, las tareas generales que se llevarán a cabo y los objetivos. Si la posición está en el campo de TI, escriba descripciones como "mantener el contenido y el formato web" o "optimizar el acceso a la base de datos". También escriba sobre el entorno en el que funcionará el empleado, como "mantenimiento en el sitio" o "llamadas al servicio de la residencia del cliente".

Escriba la sección "Funciones principales del trabajo" o la sección "Funciones". Enumere más específicamente las acciones, técnicas y / o servicios que se llevan a cabo diariamente, semanalmente o mensualmente. Comience con la tarea más común y frecuente que el empleado dedicará tiempo a hacer. Incluya el porcentaje estimado del tiempo total de trabajo con esta tarea en particular, así como cualquier otra información asociada con la función, como la ubicación o el departamento. Debajo del título de la tarea, haga una lista de detalles específicos sobre lo que se debe hacer para llevar a cabo la tarea, incluidos los materiales, recursos o herramientas utilizadas y los colegas involucrados. Continúe enumerando cada tarea en orden de importancia o porcentaje del tiempo total de trabajo.

Cree la sección "Calificaciones" y mencione las habilidades y logros generales asociados con el tipo de cargo, así como el historial de educación y experiencia laboral. Cualquier licencia requerida, certificaciones o membresías también pueden ser listadas.

Escriba la sección "Evaluación" o "Revisión del desempeño" del plan de trabajo. Si usted es el empleador, calificará la calidad del trabajo del empleado en esta sección. Escriba el título de cada tarea de la posición y cree una escala de evaluación, como "Por debajo de las expectativas, Cumple con las expectativas o Supere las expectativas". Si usted es el empleado, haga una lista de detalles específicos sobre cómo logró cada meta asociada con la posición.

Escriba un formulario de firma estándar al final del documento, que incluya "Fecha de revisión", "Nombre del empleado", "Supervisor" o "Nombre del revisor" y "Firma". Cada uno de estos será completado por la parte correspondiente cada vez que llegue el ciclo de revisión o evaluación.