Los gerentes de proyectos de negocios pueden manejar planes de proyectos para equipos como el marketing. Los planes de proyectos de marketing pueden cubrir una iniciativa específica, como una nueva marca o un rediseño de un sitio web, o como un componente del programa de su cliente. Hacer que un gerente de proyecto experimentado cree un cronograma de implementación del plan de marketing y administre el proyecto evitará la falta de confusión y garantizará una implementación sin problemas del proyecto.
Reunirse con los gerentes de marketing y los clientes para determinar el alcance del proyecto de marketing. Como gerente de implementación, deberá comprender los resultados y objetivos de marketing deseados, y las fechas de vencimiento solicitadas para desarrollar tareas asociadas con un cronograma realista.
Crear un documento de carta de proyecto. Cree este documento utilizando el software de procesamiento de textos y defina los hitos, objetivos, presupuesto, patrocinadores del proyecto y las fechas finales de finalización del proyecto. El documento debe ser claro para que cualquiera que lo lea entienda un alcance de alto nivel del proyecto.
Reúnase con proveedores y personal interno, como impresores, diseñadores web, escritores de contenido y artistas gráficos, para tener una idea de sus tiempos de respuesta. Proporcione a los proveedores el alcance del proyecto para que puedan estimar cuánto tiempo llevará completar su trabajo.
Haga un borrador del cronograma del plan del proyecto para incluir una lista cronológica de las tareas del plan de marketing, los individuos o equipos responsables de completar cada tarea y las fechas de vencimiento de los objetivos. Use la información que recopiló de los proveedores y el personal interno y agregue días adicionales como un colchón, si está disponible. Comparte este plan de marketing con el equipo asignado para completar el trabajo. Reúnase con el equipo para revisar las tareas y las fechas de vencimiento asociadas para asegurarse de que haya capturado de manera realista la línea de tiempo.
Gestionar las actividades diarias del plan de marketing. Mantente al tanto de los asignados para completar las tareas y asegurarte de que están alcanzando las fechas previstas. Ajuste el plan según sea necesario si encuentra retrasos inesperados, como falta de recursos, fechas de aprobación faltantes del cliente e impresiones o errores técnicos. Informe a los patrocinadores del proyecto si el cronograma del plan puede experimentar algún cambio significativo.
