Las líneas de tiempo de negocios deben usarse para administrar un proyecto particular o un evento importante, como el inicio de una nueva empresa o cliente. Los plazos son esenciales para administrar las tareas que deben realizarse para alcanzar sus objetivos y determinar la viabilidad de sus fechas y costos específicos. Un documento visual de un vistazo es útil para explicar el cronograma general del negocio. La línea de tiempo lo guiará, lo mantendrá informado y le comunicará los objetivos de su negocio.
Evalúe el plazo de los objetivos finales de su empresa. Si su línea de tiempo se basa en un proyecto en particular, como implementar un nuevo sistema o abrir una tienda minorista, evalúe una fecha de finalización realista para que esto ocurra.
Reúnase con otros socios comerciales, contratistas y proveedores que lo ayudarán a lograr sus objetivos comerciales para evaluar cuánto tiempo necesitan para cumplir sus tareas. Por ejemplo, si solicita un nuevo sistema telefónico, pregunte a la persona de telecomunicaciones cuánto demorará el pedido, el envío y la instalación del equipo.
Reúna todas las fechas y comience a redactar un cronograma comercial. Evalúe qué tan realista aparece su calendario, los costos asociados con el proyecto y la viabilidad de sus metas. Prepárese para una línea de tiempo a corto plazo y un pronóstico a largo plazo.
Documente el cronograma de su negocio en una aplicación de software como Microsoft Excel, Project o PowerPoint. Cree un documento que sea imprimible, accesible y que contenga un desglose de los hitos con fechas específicas.
Distribuya el cronograma de su negocio a otras personas involucradas con su negocio y pídales que revisen y proporcionen comentarios sobre el cronograma propuesto. Según sus sugerencias, edite y finalice su línea de tiempo según sea necesario.
