Cuando compra un activo de capital para su negocio, como la fabricación de equipos, un camión o un software de computadora, debe pensar en el costo de la transacción. La mayoría de las veces, no puede cancelar el costo de una sola vez. La depreciación en línea recta es un método para distribuir el costo sobre la cantidad de años que utilizará el activo, donde el gasto de depreciación es el mismo cada año.
Consejos
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La depreciación en línea recta es un método contable simple para registrar el costo de un activo durante su vida útil. "Línea recta" significa que usted está depreciando la misma cantidad cada año.
Explicación de la depreciación de línea recta
La depreciación en línea recta es la forma más fácil de distribuir el costo de un activo de manera uniforme durante la cantidad de años que lo va a utilizar. Por ejemplo, si compra una impresora por $ 5,000 que utilizará durante cinco años, anote el costo como $ 1,000 por cada año de vida útil de la impresora. El método de línea recta deprecia la misma cantidad exacta en todos los años de la vida útil del activo. Otros métodos de depreciación podrían ponderar la deducción hacia los primeros años de vida de un activo, especialmente cuando un activo pierde valor rápidamente.
¿Por qué las empresas utilizan la amortización de línea recta
Las empresas utilizan la depreciación lineal principalmente para obtener deducciones fiscales. Siempre que compre un activo de capital para su negocio, las leyes fiscales le impiden cancelar el costo de una sola vez. Más bien, debe distribuir el costo a lo largo del período en que lo va a utilizar. Debe completar el formulario de impuestos 4562 y la guía en la publicación 946. Una excepción es el método de gastos de la Sección 179 que le permite deducir el costo total de los activos calificados en un solo año hasta $ 1 millón. Si el activo no califica para la Sección 179, tendrá que usar la depreciación.
Depreciación en línea recta e información financiera
La segunda razón para usar la depreciación lineal es para la información financiera. Si compró un activo y no registró la depreciación, tendría que cargar el activo a los gastos tan pronto como lo compró. Sus estados financieros potencialmente mostrarían una gran pérdida cargada al inicio en el mes en que incurrió en el gasto, seguida de una alta rentabilidad en los meses posteriores a medida que reconoce los ingresos del activo sin gastos de compensación. La depreciación en línea recta le permite cargar parte del costo del activo a los períodos en los que el activo genera ingresos. Esto proporciona una mejor idea de qué tan bien se ha desempeñado el negocio en un período contable.
Cálculo de la depreciación de línea recta en Excel
La depreciación en línea recta es muy sencilla de calcular utilizando la siguiente fórmula: (Costo del activo - valor de recuperación) / vida útil, que puede ejecutar a través de Excel. Supongamos, por ejemplo, que compró un vehículo por $ 25,000 con una vida útil de cinco años y un valor de rescate (la cantidad que valdría el vehículo si lo vendiera al final de su vida útil) de $ 5,000. Ingrese la siguiente información:
- Escriba "costo original" en la celda A1 y "$ 25,000" en la celda B1
- Escriba "valor de recuperación" en la celda A2 y "$ 5,000" en la celda B2
- Escriba "vida útil" en la celda A3 y "5" en la celda B3
Ahora ejecute el cálculo "= (B1-B2) / B3". Esto le da un gasto de depreciación de $ 4,000 en cada uno de los años uno a cinco.
