Diseñar e implementar una base de datos puede ser una tarea increíblemente grande; sin embargo, si está accediendo a grandes cantidades de datos con respecto a muchas entidades diferentes, una base de datos tiene muchos beneficios. Muchas pequeñas empresas comienzan utilizando hojas de cálculo. A medida que aumenta el volumen de ventas y el número de empleados, una base de datos se convierte en un recurso excelente. Cuanto antes implemente una base de datos, más fácil será el diseño.
Consultas rapidas
La búsqueda de información o relaciones dentro de una gran cantidad de datos suele ser mucho más rápida utilizando una base de datos en lugar de Excel u otro software de hoja de cálculo.
Usuarios Múltiples
Varios usuarios pueden acceder a una base de datos al mismo tiempo. Esto es especialmente beneficioso para las grandes empresas con muchos empleados que necesitan acceso a los mismos datos al mismo tiempo.
Portabilidad
Se puede acceder a una base de datos, con la configuración adecuada, desde cualquier lugar del mundo a través de Internet, lo que permite a los empleados que viajan acceder a los datos necesarios fuera de la oficina.
Flexibilidad
Usando diferentes vistas, que son representaciones de datos personalizadas, cada usuario tiene la capacidad de ver los datos de la manera que más los beneficia. Además, los datos pueden ser referenciados por muchas aplicaciones diferentes.
Longevidad
Los datos almacenados en una base de datos electrónica pueden usarse en el software más reciente del Sistema de administración de bases de datos (DBMS) a medida que se publica. Con muy pocas excepciones, todo el nuevo software DBMS funcionará en bases de datos existentes.
