Las tarjetas de crédito son comunes en estos días, y el estadounidense promedio tiene entre 2.6 y 3.7 tarjetas de crédito en su billetera, según la fuente de las estadísticas. Muchas empresas también utilizan tarjetas de crédito, ya que proporcionan una forma de cubrir los gastos sin necesidad de dinero en efectivo y proporcionan un resumen de cada transacción al final del ciclo de facturación. Para empresas más pequeñas y nuevas empresas, estas tarjetas a menudo se emiten a nombre del propietario de la empresa y luego las mantiene la empresa. Sin embargo, hay una alternativa a esto: las tarjetas de crédito corporativas.
¿Qué son las tarjetas corporativas?
La definición de la tarjeta corporativa es ligeramente diferente a las tarjetas de crédito estándar. Siguen funcionando de la misma manera que las tarjetas de consumo estándar, brindando acceso a una línea de crédito asegurada o no asegurada que se puede usar y reembolsar mientras la cuenta de la tarjeta de crédito esté activa y en buen estado. Sin embargo, en lugar de emitirse a una persona específica dentro de una compañía, la tarjeta de crédito corporativa se emite a la propia compañía. Aunque esto puede parecer una pequeña diferencia, es un gran problema; significa que la línea de crédito se emite a una entidad legal que está separada del propietario o de cualquier otra persona dentro de la compañía.
Beneficios de la tarjeta corporativa
El uso de tarjetas corporativas para su empresa tiene muchos beneficios en lugar de las tarjetas que se emitieron en su nombre. El mayor de estos se relaciona con la responsabilidad por la deuda; Debido a que la propia empresa es dueña de la deuda, es mucho menos probable que el propietario de la empresa enfrente una responsabilidad legal por la deuda, o que afecte su calificación crediticia personal en circunstancias normales. Las tarjetas de crédito corporativas también pueden tener múltiples firmantes autorizados, lo que permite su uso por parte de varias personas dentro de la compañía una vez que sus nombres se agregan a la hoja de firmas de la tarjeta. Muchos emisores de tarjetas corporativas también proporcionan estados de cuenta detallados que agrupan los tipos de gastos, lo que facilita la contabilización cuando las facturas vencen.
Desventajas de la tarjeta corporativa
Desafortunadamente, hay algunos inconvenientes a las tarjetas corporativas. Las tarjetas de crédito corporativas son generalmente más difíciles de obtener que las tarjetas de consumo. Los bancos y otros emisores de tarjetas generalmente no están dispuestos a emitir una tarjeta corporativa a menos que la empresa tenga al menos unos pocos años de transacciones financieras que confirmen que es una operación estable con un flujo de efectivo saludable. Es posible que se requiera seguridad para las tarjetas corporativas debido a los límites de crédito más altos que las tarjetas de los consumidores. Algunos pueden requerir garantías de alto valor. Las tasas de interés también pueden ser más altas en algunos casos, especialmente si la compañía en cuestión aún es relativamente nueva.
Otra Opción: Tarjetas de Flota.
Otro tipo de tarjeta de crédito de la empresa es la tarjeta de flota. Estas tarjetas son tarjetas de crédito de combustible, generalmente emitidas por compañías de tarjetas de crédito que tienen acuerdos con múltiples cadenas de estaciones de servicio. Las tarjetas de flota son válidas en un gran número de estaciones de carga diferentes en todo el país. A diferencia de otras tarjetas corporativas en las que una tarjeta puede tener varios firmantes, las tarjetas de flota suelen tener varias tarjetas creadas para su uso con diferentes vehículos propiedad de la empresa.
Un conductor autorizado por la compañía a menudo recibe la tarjeta de la flota junto con el vehículo y debe mantener registros del kilometraje del automóvil y la cantidad de cada compra de combustible. Los conductores deben comprar su gas en las estaciones de servicio que participan en el programa de la flota que emitió la tarjeta, ya que las compras generalmente no son procesadas por las compañías de procesamiento de tarjetas de crédito estándar. En su lugar, las estaciones tienen un lector separado para las tarjetas de flota que proporciona el emisor de la tarjeta de flota. Aunque el uso es ligeramente diferente al de otras tarjetas de crédito de la compañía, la facturación es similar y los estados de cuenta muestran qué tarjetas / vehículos estaban comprando gasolina cuándo y dónde.
