Si bien la administración de su empresa puede saber intuitivamente si una línea de productos dada o la empresa en su conjunto es rentable, en la economía actual, es esencial que mantenga buenos registros que puedan ilustrar el éxito financiero de la empresa. Los inversores, los bancos y su junta directiva querrán más que una declaración básica de rentabilidad. Los informes financieros corporativos proporcionan una variedad de métodos contables para mostrar datos operativos y reportar débitos y créditos de acuerdo con los principios contables básicos. Las normas de la industria y las pautas reglamentarias para la información financiera también deben cumplirse en este tipo de contabilidad.
¿Qué es la información financiera corporativa?
La información financiera corporativa es una actividad esencial para todas las empresas. Esta forma de contabilidad debe proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que pueden emplear para tomar decisiones sobre préstamos o inversiones. Dado que los accionistas y las instituciones crediticias dependen de los ingresos o reembolsos de su empresa para administrar con precisión sus propias empresas y estimar su flujo de efectivo, es esencial que su empresa pueda presentar información precisa y oportuna que responda a la salud general de su empresa. El no proporcionar información precisa no solo puede llevar a problemas de reputación; Puede causar dificultades legales.
Los estados financieros corporativos también son esenciales para la preparación de impuestos y la protección de la auditoría. Cuando su empresa presenta informes mensuales o trimestrales que muestran el estado de la empresa, puede utilizar esa información para preparar otros informes más complejos que se presentan a la hora de los impuestos o tenerlos a mano en caso de que su empresa esté sujeta a una auditoría.
En general, el objetivo principal de la información financiera corporativa es proporcionar a los participantes del mercado de capitales información para la toma de decisiones financieras. Sin embargo, no es necesario bajar la información proporcionada al nivel de un laico. Se espera que los inversionistas, acreedores y otros tomadores de decisiones posean una comprensión general de los principios contables y los apliquen para comprender los informes proporcionados por su compañía.
¿Por qué la información financiera corporativa es importante?
La información financiera corporativa es importante porque ofrece información esencial para la administración, así como a otros con intereses del mercado de capitales en su negocio. Esta información es necesaria para hacer determinaciones sobre futuras inversiones, compras o préstamos. Para los líderes corporativos, los informes financieros pueden compararse con los datos pasados para determinar cómo ciertas decisiones han impactado el resultado final y si se deben tomar decisiones similares en el futuro. Además, una mirada de alto nivel a la salud financiera general de la compañía es fundamental para determinar si se debe aumentar o reducir la dotación de personal, realizar inversiones financieras o económicas, perseguir fusiones y adquisiciones, o aumentar o disminuir los precios. También pueden ayudarlo a determinar la liquidez de su negocio, lo que puede indicar si la compañía puede continuar como lo que se denomina una “empresa en marcha” o una entidad que permanecerá en el negocio en el futuro previsible.
Para los inversionistas y acreedores, los informes financieros corporativos son útiles porque revelan las obligaciones financieras de una empresa. Esto habla de la posibilidad de que los recursos económicos futuros fluyan y fluyan e indica si puede ser un buen momento para prestar dinero o invertir en su empresa.
Los principios para la información financiera corporativa han sido establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, que es el sucesor de la Junta de Principios de Contabilidad, que existe en los Estados Unidos desde 1973. Todos los informes financieros corporativos deben seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para que la información presentada A través de las industrias se puede entender universalmente.
Cómo utilizar la información financiera corporativa
La información financiera corporativa puede ser utilizada para fines de toma de decisiones por partes internas y externas. Particularmente para las empresas más grandes, en las que muchos de los principales actores no siempre tienen acceso a datos financieros importantes, estos informes son esenciales para proporcionar la base para las decisiones relacionadas con la dotación de personal, la escala y el establecimiento de niveles de precios.
Digamos, por ejemplo, que un concesionario de automóviles está tratando de decidir si traer o no a 10 nuevos empleados. El año pasado ha estado muy ocupado, con altas cifras de ventas. El personal adicional en el lote ayudaría mucho a brindar un servicio superior a los clientes. Sin embargo, el concesionario solo vende autos de un fabricante de automóviles. La marca no ha lanzado un nuevo modelo en algún tiempo, y los vehículos que se entregan parecen tener cada vez más defectos de fabricante. En este escenario, sería de gran ayuda para el concesionario de automóviles saber si el fabricante de automóviles está teniendo problemas financieros en la parte superior y si esto ha sido la causa de que se gaste menos dinero en investigación y desarrollo o control de calidad.
Si el concesionario local tuvo la oportunidad de revisar los informes financieros corporativos del fabricante de automóviles, podría mostrar los ingresos y gastos de la marca, así como sus activos, pasivos y capital en general. Toda esta información podría ser útil para determinar si el concesionario debería ampliarse con nuevos empleados o si debería esperar una desaceleración en el futuro debido a que la marca no invierte en sí misma.
La información financiera corporativa también puede ser útil para los acreedores e inversionistas que se encuentran fuera de la empresa en sí. Digamos que el mismo concesionario de automóviles estaba buscando un préstamo para expandirse a una segunda ubicación. Un banco local tendría que revisar los informes financieros corporativos del concesionario antes de poder determinar si la compañía es segura para prestar dinero. Además, es probable que el banco desee revisar los informes financieros del fabricante de automóviles, ya que presentan una mejor descripción del potencial de crecimiento del concesionario si continúan vendiendo solo una marca de automóviles.
Como consumidor, los informes financieros corporativos son útiles cuando se trata de determinar si debe realizar inversiones personales. Digamos, por ejemplo, que está considerando comprar acciones en una compañía de telecomunicaciones. No está seguro de qué empresa de telecomunicaciones en particular produciría los dividendos más altos basándose únicamente en su precio de negociación y en su historial de valores de acciones. Los informes financieros corporativos desempeñan un papel fundamental para usted como inversionista, ya que le permiten ver el rendimiento general de la empresa. Al revisar los informes financieros de varias compañías de telecomunicaciones, debe poder determinar cuál es el mejor lugar para invertir.
Además, una vez que tiene acciones en una compañía determinada, es esencial continuar prestando atención a sus informes financieros. Con el tiempo, es posible que vea tendencias de crecimiento que lo alienten a invertir fondos adicionales en sus acciones. De manera similar, sin embargo, podría estar preocupado por algo que ve y elige reasignar su ingreso de inversión en otro lugar.
Cómo mejorar la información financiera corporativa
La información financiera corporativa es tan buena como la información en la que se basa. Se deben guardar declaraciones cuidadosas y meticulosas para cada transacción que realice una empresa. La información del día a día debe ser rastreada y alimentada en los informes mensuales y trimestrales. A su vez, estos deben ser precisos, de modo que los informes financieros semestrales o anuales también sean correctos.
No hay sustituto para la contabilidad cuidadosa. No solo es esencial proporcionar información precisa a los acreedores e inversionistas desde un punto de vista moral, el hecho de no hacerlo puede causar importantes dificultades legales. Además, los encargados de tomar decisiones internas deben tener acceso a información financiera actualizada y completamente precisa para que puedan tomar decisiones informadas para impulsar a la compañía hacia adelante.
Como responsable de la toma de decisiones dentro de una empresa, es importante revisar los estados financieros corporativos cuidadosamente. Si algo parece estar mal o fuera de lugar, repórtelo a las partes apropiadas de inmediato. No importa lo cuidadoso que sea el departamento de contabilidad, los errores se arrastran de vez en cuando. Mantenerse alerta e informar a los poderes de cualquier error podría ayudar a que la empresa tenga la trayectoria adecuada. Además, hacerlo podría llevar a una corrección de los informes corporativos antes de que lleguen a manos de inversionistas o acreedores. Una vez que un error llegue a ese punto en el proceso, probablemente será mucho más problemático.
¿Cuáles son los cuatro tipos de información financiera corporativa?
Cuando se preparan informes financieros corporativos, generalmente se pueden utilizar cuatro tipos de estados financieros. Estos son paralelos a los estados financieros utilizados en la industria contable. Son estados de resultados, balances, estados de flujo de efectivo y estados de cambios en el patrimonio. Cada uno se basa en información ligeramente diferente y proporciona a aquellos que los revisan una visión diferente de la salud financiera de la empresa.
Se utiliza un estado de resultados para ilustrar el desempeño financiero de una organización durante un cierto período de tiempo (el período de informe). El estado de resultados reporta todas las ventas, y luego incluye los gastos incurridos. Al restar los gastos de las ventas, es posible llegar a un ingreso neto o pérdida neta. Si su empresa trata con accionistas, también puede proporcionar una cifra de ganancias por acción en su estado de resultados. Dado que este tipo de informe financiero corporativo habla del rendimiento general de una empresa, se considera en general como la declaración más útil.
Se utiliza un balance general para ilustrar la posición financiera general de una empresa en un momento dado en el tiempo. La información se clasifica en una de tres categorías: activos, pasivos y patrimonio. De acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las partidas dentro de las categorías de activos y pasivos deben presentarse en el orden de mayor a menor liquidez. Esta declaración también es apreciada por los acreedores e inversionistas por su capacidad para hablar sobre la salud general de una empresa.
Los estados de flujo de efectivo se utilizan para mostrar el dinero que ha entrado y salido del negocio durante un período de tiempo determinado. En general, este tipo de estado financiero se divide en tres categorías: actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiamiento. Este tipo de informe generalmente se distribuye menos ampliamente, ya que no muestra una imagen tan clara del estado financiero general de una empresa. Además, puede ser difícil de descifrar para el lego.
El último tipo de informe financiero corporativo es un estado de cambios en el patrimonio. Este documento ilustra todos los cambios durante un período dado en acciones, dividendos y ganancias o pérdidas. Para este tipo de informe, el patrimonio inicial más el ingreso neto, menos los dividendos y más o menos cualquier otro cambio son iguales al patrimonio final. Las declaraciones de cambios en el patrimonio por lo general solo se suministran a terceros. La utilidad de este tipo de informe para la administración y la toma de decisiones financieras internas es limitada.
Para comprender mejor la salud financiera y el bienestar general de una empresa, la revisión de los cuatro tipos de informes financieros corporativos es ideal. Al hacerlo, proporciona una visión holística de lo que va bien y de lo que no es para el negocio y, dado que se lo ve en una escala tan grande, puede ofrecer sugerencias de mejora que podrían pasarse por alto si los informes se ven de forma independiente. Sin embargo, es importante tener cuidado al publicar estados financieros corporativos a partes externas. Los acreedores e inversores solo deben recibir la información requerida por los Principios de contabilidad generalmente aceptados o que son absolutamente necesarios para la toma de decisiones.
