Así que lo has hecho. Comenzó el negocio que siempre soñó tener y las cosas parecen tener un buen comienzo. Usted diseñó el producto, identificó su mercado objetivo y creó un sitio web. Sin embargo, hay una tarea menos glamorosa que no puedes ignorar. Mantener sus libros en orden es uno de los pasos clave para mantener un flujo de efectivo saludable: asegurarse de tener suficiente dinero para pagar las facturas y al mismo tiempo obtener una ganancia. Ser desorganizado puede costarle dinero a la empresa, y también También podría tener ramificaciones legales. Si no puede declarar impuestos correctamente.
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando piense cómo administrar las finanzas de su empresa:
Mantener un libro mayor
UNA libro mayor Es un registro de la entrada y salida de dinero en el negocio. Use un libro mayor para registrar todas las transacciones que realiza su empresa. Documente cada venta que realice, todos los gastos que acumule y cualquier comisión bancaria u otros costos. Puede mantener un libro de contabilidad a la antigua usanza con lápiz y papel, o puede optar por un sistema más sofisticado como QuickBooks, Excel o FinancialForce.
Archivar las facturas
Las facturas y los recibos son la columna vertebral de una pequeña empresa. Si está vendiendo un producto tangible, como algo que se puede encontrar en una tienda o boutique, guarde una copia de cada recibo que sus clientes obtienen por hacer una compra. Del mismo modo, si está vendiendo un producto más costoso para pedidos personalizados o si está brindando un servicio, Generar y retener copias de facturas., y posteriormente marcar cuando se hayan pagado las facturas. Si decide utilizar un sistema basado en computadora para mantener un registro de las transacciones de la compañía, aproveche la capacidad de ese sistema para crear y almacenar recibos y facturas electrónicas. De lo contrario, invierta en un escáner para poder escanear y guardar manualmente facturas y recibos en papel en su computadora.
Administrar gastos
Es igualmente importante mantener un registro de los gastos que su empresa acumula. Al hacer esto, puede comparar sus gastos con sus ingresos para determinar si está o no gastando dinero a un nivel insostenible. Por ejemplo, podría darse cuenta de que la cantidad que está gastando en el acceso a Internet de alta velocidad podría reducirse al cambiar a un competidor, o determinar que otro proveedor ofrece una tarifa de transacción más baja para los pagos en línea.
Conciliar estados de cuenta bancarios
Joseph Benoit, de la revista Entrepreneur, recomienda a los gerentes de negocios que revisen sus finanzas regularmente para determinar si están incurriendo en pérdidas, compensando o obteniendo ganancias. Una de las mejores maneras de hacerlo es comparando el libro con sus estados de cuenta bancarios mensuales. Esto no solo le brinda la oportunidad de revisar cada transacción en detalle, sino que también lo ayudará a identificar cualquier discrepancia. Convierta en un hábito revisar sus estados de cuenta bancarios todos los meses para asegurarse de que estén alineados con su libro mayor interno.
Preparacion de impuestos
Lo último que las pequeñas empresas deben tener en cuenta al administrar sus libros es la responsabilidad de pagar impuestos. No solo debe pagar impuestos sobre los ingresos, sino que también puede estar sujeto a pagar impuestos sobre cualquier servicio o producto que compre a otros. Mantenga toda su documentación en línea para que esté preparado para pagar el IRS antes de impuestos.
