Los principios de contabilidad generalmente aceptados, a menudo referidos como GAAP, son estándares que la mayoría de los contadores de negocios adhieren. Al utilizar los mismos principios, todas las empresas pueden garantizar que sus cuentas sean fáciles de seguir para los auditores. Los PCGA requieren que el salario se incluya como un gasto, pero como las empresas no pagan a los empleados todos los días, los contadores deben ajustar los libros para tener en cuenta los salarios que aún no se han pagado al final de un período contable.
Gastos devengados
Los sueldos se consideran gastos devengados según los PCGA. Los salarios se acumulan a lo largo del período de pago hasta que el empleador le paga al empleado. Por lo tanto, los contadores enumeran los salarios como un gasto acumulado y enumeran los salarios que aún no se han pagado en el momento de la presentación de informes como "sueldos por pagar", de modo que el saldo y los sueldos de los libros de contabilidad se informan correctamente incluso si aún no se han pagado.
Fin de año
Si los empleados ganan salarios al final de un año pero no se les paga hasta el año siguiente, los contadores deben tener en cuenta el salario en los libros de contabilidad de diciembre y enero. En diciembre, el contador enumera el monto total del salario ganado como gasto y luego lo transfiere a enero como salario a pagar. En enero, el contador enumera el salario ganado en enero como un gasto y luego enumera el salario pagadero a partir de diciembre para aclarar de dónde proviene cada parte del salario adeudado. Por ejemplo, si los empleados ganan $ 5,000 en diciembre y luego $ 8,000 durante la primera semana de enero, en diciembre los $ 5,000 se incluyen como salario a pagar y en enero los $ 8,000 se incluyen como gasto salarial, mientras que los $ 5,000 se muestran como salario a pagar por un total Gastos salariales de $ 13,000.
Consideración
El salario debe registrarse como un gasto acumulado porque la mayoría de las compañías no pagan a los empleados diariamente. Por lo tanto, cada día que los empleados trabajan, acumulan el salario que se les debe pagar en el día de pago. El salario acumulado se convierte así en un elemento de responsabilidad civil hasta que la empresa lo cancele. Si una empresa pagara a los empleados diariamente, el salario se indicaría como un gasto directo en lugar de un gasto acumulado.
Requisito de resumen
GAAP requiere que el contador liste un resumen de todos los salarios como una partida en lugar de enumerar cada salario individual como una responsabilidad individual. Esto hace que la contabilidad sea más clara. Por ejemplo, los contadores enumeran una responsabilidad total de $ 8,000 si deben a todos los empleados $ 8,000 en lugar de indicar el valor exacto de cada cheque de pago que la compañía debe a varios empleados.
