El equipo de oficina electrónico mantiene un negocio en marcha, día tras día. Las computadoras, impresoras, máquinas de fax y copiadoras permiten a los vendedores, asistentes administrativos, empleados de almacenes y ejecutivos hacer su trabajo. Una computadora o copiadora averiada o que funciona mal puede ocasionar pérdidas de ventas y tiempo de inactividad para los empleados productivos.Un administrador de oficina inteligente sabe que limpiar y mantener el equipo electrónico es tan importante como cualquier otra tarea de día laboral.
Artículos que necesitarás
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Spray de aire comprimido
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Cotonetes
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Paño de pelusa
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Pulsera antiestática
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Alcohol isopropílico
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Pincel pequeño artista
Limpie las computadoras semanalmente. Para evitar que el polvo y la suciedad se acumulen y causen paradas aleatorias, sobrecalentamiento o posibles fallos de hardware, utilice un pulverizador de aire comprimido en teclados, ratones, CPU y monitores. Sostenga la lata en posición vertical, apuntando el dispensador de paja hacia el ventilador de la CPU u otro componente que deba limpiarse. Spray en breve, explosiones rápidas.
Realice una limpieza a fondo de la computadora cada pocos meses. Desempolve el interior de las computadoras de la oficina con aerosol de aire comprimido, hisopos de algodón (para capturar escombros en rincones y lugares difíciles de alcanzar) y un paño de pelusa. Desconecte la computadora de todas las fuentes de alimentación y deje que se enfríe durante 15 minutos antes de limpiarla. Use una muñequera antiestática para asegurarse de que la electricidad estática de su cuerpo no viaje a la computadora.
Mantener otras partes de la computadora. Use un limpiador en aerosol para limpiar el estuche exterior. Use un paño de algodón seco para eliminar el polvo en los monitores y pantallas LCD. Mezcle 50 por ciento de alcohol isopropílico con 50 por ciento de agua. Aplicar sobre un paño, limpiar la pantalla, luego secar con otro paño. Limpie las pantallas CRT con un paño seco de microfibra y luego con un paño humedecido con agua, si es necesario. Para eliminar el exceso de polvo de un ratón de computadora, límpielo con un hisopo de algodón o presione un trozo de cinta transparente en el rodillo para levantar el polvo o la pelusa. Limpie un ratón óptico con un paño de algodón. Sostenga los teclados boca abajo y agítelos suavemente para desalojar las partículas de alimentos, el polvo, los trozos de papel y otros residuos.
Abanique el papel antes de colocarlo en una máquina de fax o impresora. Esto ayudará a evitar atascos de papel que consumen mucho tiempo. Mantenga las bandas elásticas, grapas y clips de papel alejadas de estas máquinas de oficina, ya que pueden causar daños mayores si entran en la carcasa. Coloque los faxes e impresoras a una distancia de al menos seis pulgadas de la pared para mantenerlos bien ventilados y evitar el sobrecalentamiento. Al cambiar el tóner o los cartuchos de impresión, asegúrese de limpiar cualquier derrame o mancha del interior de la carcasa. El exceso de partículas de tinta puede dañar los sensores dentro de la máquina. Limpie las máquinas con un paño seco y un algodón para piezas pequeñas. Use un paño humedecido con alcohol desnaturalizado para limpiar el rodillo o la platina de la máquina de fax.
Limpie el cristal de la platina en una copiadora al menos una vez a la semana. Use un limpiador en aerosol para mantener la platina libre de manchas. Limpie el exterior de la copiadora con un paño de algodón. No utilice aire comprimido en el interior de una copiadora. Póngase en contacto con un técnico de la copiadora para realizar una limpieza y un mantenimiento regulares. Preste atención a la advertencia cuando se encienda una luz de servicio; no espere hasta que la máquina se detenga por completo para llamar a un técnico de reparación.
