Las estimaciones son extremadamente importantes en la industria de la construcción. Los contratistas desarrollan estimaciones como una descripción detallada por escrito de una tarea o tareas que pretenden realizar dentro de un marco de tiempo específico por un precio específico. Una estimación mal preparada puede costarle el trabajo al contratista, o crear demandas en el futuro. La mayoría de los clientes solicitarán estimaciones de numerosos contratistas y otorgarán el contrato al contratista con la estimación que mejor se adapte a sus necesidades.
Información del contacto
Incluya toda la información de contacto de su compañía claramente en la propuesta de presupuesto. El número de teléfono de la empresa, el número de teléfono celular, el número de fax, la dirección de la empresa, el número de licencia del contratista y la persona de contacto son todos los elementos que deben encontrarse fácilmente en la propuesta.
Enumere, en detalle, cada tarea que pretende realizar para el cliente en la propuesta de presupuesto. Identifique tareas específicas que no planea realizar (eliminación de basura del sitio, proporcionar un inodoro en el lugar de trabajo, etc.). Exprese claramente la descripción de cada tarea para eliminar las posibles suposiciones y preguntas del cliente. Si la propuesta de presupuesto tiene muchas partes, enumere y valore cada parte por separado. Esto le ahorrará tiempo durante las negociaciones con el cliente.
Proporcionar un precio total para todos los artículos de línea. Recuerde calcular el impuesto a las ventas apropiado e incluirlo en el total.
Incluya la fecha y el número de la propuesta de presupuesto. Se puede crear un número de revisión cuando los clientes solicitan múltiples propuestas o si es necesario realizar cambios en el alcance o en el precio para revisar la estimación original.
Proporcione al cliente una línea firmante para firmar y fechar la propuesta. No comience a trabajar sin un aviso formal para proceder del cliente. Sin el consentimiento formal, no hay rastro de papel que vincule al contratista con el cliente. Esto puede resultar en la falta de pago por el trabajo completado o la renegociación después de que se complete el trabajo. Es una buena práctica para el contratista firmar y fechar la propuesta también. Proporcionar al cliente una copia ejecutada (firmada por ambas partes) para sus registros.
