Un plan de gestión del proyecto identifica un objetivo medible de la empresa a corto plazo y las tareas, los recursos asignados y la cantidad explícita de tiempo necesaria para alcanzar este objetivo. El trabajo de redactar un plan de gestión del proyecto normalmente recae en el gerente del proyecto, que asume la responsabilidad total del seguimiento, la medición y el informe del progreso de todas las tareas del proyecto en relación con el presupuesto y la línea de tiempo, así como la identificación de cualquier variación de la alta dirección. –Aprobado plan. Los planes de gestión del proyecto generalmente tienen documentos adjuntos (por ejemplo, diagramas de Gantt, estructura de desglose del trabajo (WBS), planes presupuestarios, planes de recursos, listas de dependencia de tareas) que ayudan al gerente del proyecto a realizar un seguimiento del progreso general del proyecto.
Colabore con la alta gerencia para definir el alcance y los objetivos del proyecto. Asegúrese de que la duración del proyecto sea a corto plazo (no más de tres a seis meses), identifique el presupuesto y la línea de tiempo del proyecto (por ejemplo, un producto debe lanzarse o enviarse en una fecha determinada a un costo que no supere cierto costo) y decidir Quien debe participar en el proyecto para que tenga éxito.
Identifique los recursos, las restricciones presupuestarias, los riesgos o los problemas críticos de tiempo que podrían afectar el logro del objetivo del proyecto. Si asigna personas al equipo del proyecto que tienen otras responsabilidades debidas al mismo tiempo que sus entregables, esto podría poner en riesgo su proyecto.
Trabaja con los miembros del equipo del proyecto para construir tu estructura de desglose del trabajo. Enumere las fases del proyecto, las tareas y los hitos (tareas sin duración) en la WBS para que sepa quién está haciendo qué y cuándo lo está haciendo. La WBS es una parte integral del plan del proyecto.
Defina revisiones periódicas del plan en una línea de tiempo para el equipo del proyecto e identifique cuándo la alta gerencia puede esperar informes sobre el progreso del proyecto, incluida la forma en que tomará el informe.
Trabaje con los miembros del equipo del proyecto para completar cualquier documento de respaldo y planes que se relacionen específicamente con ellos (por ejemplo, planes presupuestarios, planes de recursos, listas de dependencia de tareas) y adjúntelos al plan de gestión del proyecto.
Pida a los miembros de la alta gerencia y al patrocinador del proyecto que firmen y fechen el plan del proyecto para que el plan sea efectivo.
Revise el plan de gestión del proyecto a medida que avanza el proyecto con los líderes del equipo y la alta gerencia para asegurarse de que refleje con precisión el objetivo deseado de la empresa.
Consejos
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Identifique a las partes interesadas clave en el proyecto tan pronto como sea posible para que puedan realizar ajustes de personal y presupuesto en sus departamentos.
Advertencia
El hecho de no obtener la aprobación de la gerencia en el plan del proyecto al inicio del proyecto puede significar que los recursos necesarios no se asignarán a su proyecto.
