Un acuerdo de confidencialidad o no divulgación, o NDA, es un contrato escrito entre un empleador y un empleado. Las empresas pueden requerir que los empleados, contratistas y consultores firmen acuerdos de confidencialidad antes de comenzar a trabajar para la empresa. Un acuerdo de confidencialidad también puede ser parte de un acuerdo de separación cuando un empleado renuncia o es rescindido. En el acuerdo de confidencialidad, el empleado se compromete a no divulgar cierta información a terceros.
Definición de información confidencial
En general, el término "información confidencial" se define en el contexto de la empresa como parte del acuerdo de confidencialidad. Puede incluir información del producto; costo y precios; información de investigación o desarrollo; listas de clientes; Invenciones, asuntos jurídicos, datos y dibujos. o cualquier otra información privada sobre el negocio, sus operaciones, organización o planes. La definición también especifica el formato de información cubierto por el acuerdo, como datos e información orales, escritos, almacenados digitalmente o transmitidos.
Contenido del Acuerdo
Además de la definición de información confidencial, un acuerdo incluye una explicación del deber del empleado de no divulgar información confidencial junto con un límite de tiempo del servicio, que puede continuar durante un número específico de días o meses después del empleado, consultor o contratista. abandona la organización. El acuerdo incluye sanciones por violar el acuerdo.
Producto de trabajo del empleado
El producto de trabajo es cualquier cosa creada por un empleado en el curso de su trabajo. Puede incluir cualquier cosa que un empleado cree, desarrolle o invente en el trabajo. El producto de trabajo del empleado está incluido en el acuerdo de confidencialidad o no divulgación. Por ejemplo, los programadores informáticos desarrollan sistemas para sus empleadores y todos los aspectos del sistema, incluidos los códigos de computadora, datos, materiales, imágenes, gráficos y documentación relacionada con el sistema, son propiedad del empleador y están protegidos por el acuerdo de confidencialidad. Cuando un empleado renuncia o es despedido, debe devolver todo el producto de trabajo y los materiales de apoyo al empleador.
Empleado como agente
Los empleados son “agentes” de la empresa que los emplea y, como agentes, tienen la obligación de proteger secretos, propiedades, procesos, propiedad intelectual y otros activos que pertenecen al empleador. Incluso cuando no existe un acuerdo formal de confidencialidad, el empleado todavía está obligado a mantener la privacidad de la información de la compañía y no puede publicarla ni utilizarla sin la instrucción o el permiso del empleador.
Penalizaciones
Si un empleado viola un acuerdo de confidencialidad, el empleador puede despedirlo y puede demandarlo por daños y perjuicios en un tribunal civil. Según la Ley federal de espionaje económico de 1996 y muchas leyes estatales, violar un acuerdo confidencial puede ser un delito según la situación. Si es declarado culpable bajo estas leyes, una persona puede enfrentar multas y tiempo en la cárcel.
