Cómo proporcionar una compensación diferencial de turno a los empleados. La compensación diferencial de turno es una compensación adicional destinada a reconocer y recompensar el tiempo trabajado fuera de los turnos diurnos y, en algunos casos, los turnos entre semana. Durante mucho tiempo ha sido parte de los acuerdos de negociación que cubren la mano de obra que se produce en los sitios de manufactura, venta minorista, hospitales y otros sitios institucionales que operan las 24 horas. Más recientemente, las compañías basadas en Internet que atienden a clientes globales las 24 horas del día, los 7 días de la semana, han llegado a proporcionar una compensación diferencial de turnos para mantener la cobertura de los empleados las 24 horas.
Proporcionar compensación diferenciada de cambio a los empleados
Defina las horas diurnas regulares de su compañía, luego separe todas las horas que califiquen para la compensación diferencial de turno. Las horas diurnas regulares en su empresa pueden funcionar, por ejemplo, de 8 a.m. a 5 p.m. o desde las 7a.m. a 7 pm En una compañía donde la mayoría de los empleados trabajan primero (7 am a 3 pm), segundo (3 pm a 11 pm) o tercer turno (11 pm a 7 am), simplemente siga el horario de turnos, con el primer turno obtener la base de pago sin diferencia de cambio.
Cree una cuadrícula por hora que muestre las 168 horas de la semana y designe cada uno de los 168 bloques por hora con una de las cuatro categorías: Día, Noche, Noche o Fin de semana. Si no tiene intención de reconocer las horas de fin de semana de manera diferente a las de los días laborables o de la noche de manera diferente a las horas de la noche, simplemente contraiga el desglose de categorías de cuatro a dos o tres categorías.
Establezca el diferencial de cambio que aplicará a cada categoría, ya sea como un porcentaje del pago base o como un monto fijo en dólares. Muchas compañías ofrecen un diferencial del 10 por ciento a las noches y un diferencial más alto para las noches y los fines de semana.
Defina los trabajos y los grupos de empleados a los que proporcionará compensación diferencial por turnos, impulsados por las necesidades y la imparcialidad de la empresa. En general, el diferencial debe estar disponible para los grupos de empleados en los que la empresa debe estar trabajando en horario no diurno para garantizar la efectividad de la empresa.
Escriba una declaración que detalle su plan de compensación diferencial de turnos para incluir en sus políticas de personal. Revíselo con su contador y con el gerente de recursos humanos para asegurarse de que cumpla con la Ley de normas laborales justas y las leyes laborales de su estado.
Cuente la remuneración diferencial de un empleado por una semana laboral determinada como parte del pago base del empleado con el fin de determinar las horas extraordinarias y los pagos en efectivo por el tiempo libre pagado acumulado.
Especifique por escrito cómo aplicará la compensación diferencial de turno a otros beneficios, como licencia por enfermedad y vacaciones.
Compensación diferencial compuesta cuando se aplican dos categorías, como la noche y el fin de semana.
Advertencia
Asegúrese de que su administrador de nómina y su proveedor de servicios de nómina comprendan la política de compensación diferencial de su turno y cuenten con sistemas automatizados para manejar todas las situaciones resultantes de manera rutinaria.
