Cómo hacer un seguimiento del dinero en una pequeña empresa. Comenzar un pequeño negocio es una gran responsabilidad financiera. Es vital hacer un seguimiento del dinero asociado con su pequeña empresa. Mantener registros organizados de todas sus finanzas facilitará la presentación de sus impuestos, la preparación de estados de pérdidas y ganancias y la determinación de sus fondos disponibles.
Configurar un sistema de archivo. Cree una carpeta para gastos recurrentes, como seguros y pagos de alquiler, otra carpeta para otros gastos, como suministros y una carpeta para ingresos. A medida que su negocio crezca, es posible que necesite más archivos. Usted puede agregar estos como mejor le parezca.
Abra una cuenta bancaria empresarial. Haga que todo el dinero asociado con su negocio pase por esta cuenta para que pueda rastrearlo. Este paso también puede facilitar la obtención de un préstamo comercial porque el banco tendrá un registro de las finanzas de su negocio.
Obtenga recibos de todo lo que compre para su negocio. Si está comprando artículos comerciales y artículos personales de la misma tienda, compre los artículos comerciales en una transacción y sus artículos personales en otra. Esto dará lugar a recibos por separado.
Mantenga un libro de contabilidad a fondo. En este libro de contabilidad, escriba sus ingresos y gastos diarios y el saldo de su cuenta comercial actual. Asegúrese de registrar todos los recibos en su libro mayor. Puede dibujar columnas en un pedazo de papel de cuaderno para hacer un libro de contabilidad simple, o comprar papel de libro de contabilidad en una tienda de artículos de oficina.
Verifique su libro mayor con el extracto de su cuenta bancaria cuando lo obtenga. Asegúrese de que coinciden. Si ve alguna discrepancia, encuentre el problema y corríjalo inmediatamente.
Ingrese su flujo de efectivo en un programa de software de contabilidad básica. Una vez que su negocio crezca, esto le facilitará un seguimiento rápido de sus finanzas.
Contrate un contador una vez que ya no pueda mantenerse al día con sus finanzas. Un contador puede ayudarlo con sus impuestos y pagar las facturas por usted cuando su negocio crezca hasta el punto en que esto se vuelva difícil. Además, ella puede preparar informes detallados para usted. Si tiene empleados, un contador puede manejar el impuesto sobre la renta de los cheques de pago y otros pagos necesarios, como el seguro.
