Existen tres tipos de cuentas de resultados: de un solo paso, de varios pasos y consolidadas. El tipo de estado de ingresos utilizado para presentar información financiera determina la cantidad de detalles incluidos en el documento. Un estado de resultados de cualquier tipo también se conoce como estado de pérdidas y ganancias (P&L), un estado de resultados o un estado de operaciones. El autor de cualquier tipo de declaración de ingresos debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) al preparar el documento.
Requerimientos
Un estado de resultados presenta información financiera oportuna sobre el desempeño de una empresa. En su encabezado, una cuenta de resultados incluye el nombre de la empresa, el título de la declaración y el período de tiempo preciso reflejado en el informe. Un P&L también revela los ingresos obtenidos por un negocio, los gastos incurridos y el monto de la ganancia o pérdida neta reclamada.
Si se prepara para una empresa que cotiza en bolsa, una cuenta de pérdidas y ganancias también muestra las ganancias por acción de acuerdo con los dictámenes de GAAP.
P&L de un solo paso
Un estado de resultados de un solo paso no distingue entre diferentes tipos de ingresos o gastos. En su lugar, un estado de resultados de un solo paso agrupa todos los ingresos y gastos en sus respectivas categorías. El ingreso o la pérdida neta es igual al total de todos los gastos restados del total de todos los ingresos. El ingreso neto aparece en la parte inferior del documento.
Un P&L de un solo paso solo identifica los ingresos y gastos relacionados con cambios contables, eventos inusuales u operaciones suspendidas por encima del ingreso neto.
P&L de pasos múltiples
Un estado de resultados de varios pasos separa los ingresos y gastos operativos de otros tipos de ingresos y gastos. Un P&L de varios pasos identifica la ganancia bruta al restar el costo de los bienes vendidos de la cifra total de ventas de una empresa. Esta P&L delinea los gastos individuales relacionados con la producción de bienes o servicios de una empresa inmediatamente por debajo de la ganancia bruta. Restar los gastos operativos totales de la ganancia bruta revela un subtotal llamado utilidad neta antes de impuestos o ingresos operativos.
Los ingresos y gastos no operativos aparecen por debajo de los ingresos o pérdidas de las operaciones. Un estado de resultados de varios pasos identifica cada uno de estos elementos por separado con los ingresos no operativos registrados por encima de los otros gastos. Esta sección incluye líneas para impuestos adeudados e intereses ganados y debidos. El total de esta sección es igual al ingreso o pérdida de no operaciones.
Agregar el ingreso o la pérdida neta de las no operaciones al ingreso o la pérdida de las operaciones revela el ingreso o la pérdida neta de una compañía.
Con sus diversos subtotales, un estado de resultados de múltiples pasos revela información detallada que no presenta una cuenta de pérdidas y ganancias de un solo paso.
Cuenta de resultados consolidada
Cuando una compañía posee más del 50 por ciento de las acciones con derecho a voto de otra empresa, un contador preparará un estado de resultados consolidado para demostrar la ganancia o pérdida combinada de las entidades. Una P&L consolidada combina todos los ingresos obtenidos y los gastos incurridos tanto por una empresa matriz como por su subsidiaria. Una cuenta de resultados consolidada no registra el dinero intercambiado entre las dos compañías por cosas como el alquiler y las ventas entre sí.
