Cuando la mayoría de la gente piensa en la administración de instalaciones, piensan en los edificios y el personal de limpieza, pero la administración de las instalaciones ha abarcado todo, desde la programación de salas hasta la gestión de centros de datos de TI y laboratorios de silicio. Al igual que en cualquier otra industria, los líderes han desarrollado métricas en torno a los estándares de rendimiento para la gestión de instalaciones en todo, desde la gestión de activos hasta la sostenibilidad.
Estrategia de FM
Cada organización debe tener una estrategia de gestión de instalaciones que esté conectada al plan estratégico de la empresa. La gestión de instalaciones está interconectada con una gestión de activos fijos. Las aplicaciones de software de administración de activos ayudan a administrar muchas de las inquietudes asociadas con los asuntos regulatorios y fiscales mediante la automatización de las funciones. Trabajar con planificación estratégica y TI para desarrollar una estrategia integral de gestión de instalaciones. Solicite un tutorial sobre el módulo de administración de activos fijos en su aplicación de software empresarial actual. Si no tiene uno, solicite una demostración de al menos tres proveedores.
Mejores prácticas
La gestión de instalaciones puede ayudar a llevar a cabo objetivos estratégicos relacionados con la preparación de la cadena de suministro, la planificación del capital a largo plazo, la prestación de servicios, la calidad de los servicios, los recursos, la cultura y el entorno laboral. Las mejores prácticas son aquellos procesos que se considera que proporcionan la forma más eficiente y productiva de hacer algo. El Gobierno Federal de los Estados Unidos elaboró una lista de las mejores prácticas relacionadas con la gestión de las instalaciones. Estas prácticas tuvieron éxito en la creación de un mejor desempeño financiero, mayor eficiencia, desarrollo sostenible, reducción de costos y ahorro de energía. Las mejores prácticas son informadas por la Oficina de Políticas de la Administración General de Servicios Generales
Diferentes tecnicas
El mantenimiento centrado en la confiabilidad (RCM) ayuda al Smithsonian a priorizar las necesidades de mantenimiento en condiciones presupuestarias ajustadas. RCM es una técnica de administración de instalaciones basada en la confiabilidad de varios componentes en un sistema de mantenimiento. Es una técnica de mantenimiento preventivo que se ha demostrado que reduce el costo total de propiedad. El ahorro de energía se ha creado mediante el uso de temporizadores eléctricos y la integración de sistemas de instalaciones descentralizadas. Los ahorros de energía también se pueden crear a través de centros de almacenamiento de datos más eficientes, incluidas las técnicas de extracción de datos. El uso de energía solar para sistemas de techado es también una técnica de gestión de instalaciones en crecimiento.
