La Ley Federal de Impuestos de Desempleo, o FUTA, impone un impuesto a los empleadores para proporcionar beneficios a los trabajadores que pierden sus empleos. A principios de 2011, ese impuesto era del 6.2 por ciento de los primeros $ 7,000 del salario de cada trabajador, cayendo al 6,0 por ciento en julio de 2011. Los empleadores generalmente deben pagar los impuestos FUTA cuatro veces al año: al 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio y 31 de octubre Solo los empleadores pagan impuestos FUTA, no empleados.
Calculando el impuesto
El Servicio de Impuestos Internos requiere que los empleadores calculen sus impuestos FUTA trimestralmente. Al final de cada trimestre calendario, sume la cantidad total de salarios que pagó a cada empleado y multiplique esa cifra por la tasa de impuestos. Usted paga los impuestos FUTA solo sobre los primeros $ 7,000 en salarios pagados a cualquier empleado en un año. Entonces, una vez que el salario anual de un trabajador haya alcanzado los $ 7,000, ya no debería incluir a ese trabajador en sus cálculos de FUTA. El gobierno federal le permite reducir sus impuestos FUTA para un empleado si también pagó impuestos estatales de desempleo a ese trabajador, lo que suele ser el caso. Puede tomar un crédito de hasta el 5.4 por ciento del salario de ese trabajador hasta $ 7,000.
Fechas de vencimiento
Los impuestos FUTA se deben el último día del mes que sigue al final del trimestre calendario. Para el trimestre que va de enero a marzo, la fecha de vencimiento es el 30 de abril. Para el trimestre de abril a junio, la fecha de vencimiento es el 31 de julio. Para el trimestre de julio-septiembre, la fecha de vencimiento es el 31 de octubre. Trimestre de diciembre, los impuestos FUTA deben pagarse el 31 de enero. Además, todos los años, debe presentar el Formulario 940 del IRS, la declaración de impuestos anual de desempleo (FUTA) del empleador. Use este formulario para informar cuánto pagó a sus empleados, cuánto debe en impuestos FUTA y cuánto depositó durante el año. El formulario 940 vence el 31 de enero.
Depósito e información del impuesto
Si el total de sus impuestos FUTA por un trimestre suma más de $ 500, debe depositarlos antes de la fecha de vencimiento. Utilice el Sistema de pago electrónico de impuestos federales para hacer sus depósitos (ver Recursos). Si el total de los impuestos FUTA para cualquiera de los primeros tres trimestres del año es de $ 500 o menos, no tiene que hacer un depósito y puede llevar el impuesto al siguiente trimestre. Si su factura de impuestos FUTA para el cuarto trimestre, de octubre a diciembre, es de $ 500 o menos, puede hacer un depósito regular o pagar la factura cuando presente su Formulario 940 anual.
Impuestos estatales de desempleo
El programa de compensación por desempleo obtiene su financiamiento de los impuestos federales y estatales. Cada estado evalúa su propio impuesto de desempleo a los empleadores, separado de FUTA, con sus propias tasas de impuestos y su calendario de pagos. Tres estados, Alaska, Nueva Jersey y Pennsylvania, también exigen que los empleados paguen los impuestos de desempleo, que sus empleadores son responsables de retener de su paga y enviar al gobierno. El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Mantiene una lista de números de teléfono y sitios web de agencias estatales que recaudan el impuesto de desempleo (ver Recursos).
