La contabilidad no se trata solo de números, sino también de las letras comúnmente utilizadas en acrónimos y abreviaturas. Los contadores tenderán a abreviar los nombres o términos de las cuentas al escribir asientos o informes de diario. Esto ahorra tiempo y espacio al completar el papeleo. Si bien es un lenguaje cotidiano para los que hacen números, las notas abreviadas pueden confundir a otros que revisan los números asociados con la información financiera de una empresa.
Definición
P / R es la abreviatura abreviada de la palabra "nómina". Los contadores a menudo usan la abreviatura cuando escriben a mano los asientos de diario para la revisión de la gerencia. Los sistemas de contabilidad computarizados generalmente no presentan información de nómina utilizando esta abreviatura a menos que estén programados específicamente por una empresa.
Historia
Muchos contadores aceptaron el uso de la taquigrafía cuando la contabilidad era un sistema más manual. El uso actual de las computadoras y el software de contabilidad generalmente limita la cantidad de escritura realizada por un contador. En los viejos tiempos, sin embargo, la escritura de palabras como "cuentas por pagar", "cuentas por cobrar" e incluso "nómina" era tediosa y consumía mucho tiempo. Las abreviaturas de taquigrafía permitieron a los contadores procesar más información al reducir el tiempo dedicado a la escritura de entradas de diario.
Utilizar
La mayoría de las empresas tienen numerosas cuentas de nómina en el libro mayor. Para definir con precisión las cuentas, los contadores pueden escribir "P / R Impuestos a pagar" o "P / R - Departamento de producción", entre otras designaciones. Esto proporciona claridad para las grandes empresas con múltiples cuentas de nómina.
Proceso
La contabilidad estándar de doble entrada requiere un débito y crédito para cada entrada de diario en el libro mayor. Una entrada de nómina, por ejemplo, normalmente carga los gastos salariales y las cuentas de crédito, como los impuestos por pagar, los beneficios por pagar y la nómina neta. Esta entrada reconoce la nómina debida a los empleados. Una vez que una empresa paga el dinero adeudado a los empleados, se necesitan más entradas. La primera entrada se debitará nómina neta y crédito efectivo; La segunda impone los impuestos y prestaciones por pagar y el crédito en efectivo. Esto generalmente completa el proceso del período de nómina en el departamento de contabilidad.
