Un sistema de administración del tiempo necesita hitos y metas para ser efectivo. Sin fechas límite para cumplir, entonces solo se convierte en un sistema para mirar el reloj y esperar a que termine el día. Hay muchas maneras de incorporar sus metas en su proceso de administración del tiempo, y si su día se orienta hacia las metas, se encontrará logrando mucho más en el transcurso de un día.
Función
El desarrollo de un enfoque orientado a objetivos para la administración del tiempo puede ayudarlo a lograr el éxito de dos maneras. La primera es que ya no está mirando el reloj y esperando que termine el día para poder ir a casa. Cuando se establece metas para usted mismo, estas metas lo impulsan y el reloj se convierte en un instrumento que utiliza para garantizar que cumpla con sus plazos. La otra ventaja de usar los objetivos para administrar el tiempo es que puede lograr más en un día de lo que podía cuando estaba mirando el reloj. Cuando basamos nuestro desempeño en alcanzar objetivos durante el día, podemos eliminar las cosas que desperdician el tiempo, como conversaciones telefónicas prolongadas y navegación por Internet.
Caracteristicas
Cuando establece objetivos como parte de su sistema de gestión del tiempo, es importante establecer objetivos específicos con criterios definidos. Establecer metas genéricas puede hacer que sus metas parezcan inalcanzables, mientras que usar metas específicas y definibles puede ayudarlo a completar las tareas a tiempo. Por ejemplo, si el objetivo que establece es terminar toda la facturación para el final del día, entonces ese objetivo es demasiado vago y abarca demasiadas tareas. Divida ese objetivo vago en objetivos específicos que impliquen generar facturas basadas en varios rangos de fechas y luego puede atacar esos objetivos en orden y completar la tarea a tiempo.
Identificación
Tomar demasiado puede ayudar a descarrilar sus intentos de crear un sistema de administración del tiempo basado en objetivos. Debe determinar qué objetivos son los correctos para lograr y evitar distraerse con tareas que no serán productivas. Por ejemplo, si está tratando de incluir tareas como la limpieza de su escritorio como parte de los objetivos que espera lograr, entonces es posible que se vea desviado por tareas sin importancia. Hay una diferencia entre objetivos y actividades. Las metas son tareas que son importantes para su trabajo y su carrera, mientras que las actividades pueden hacer su trabajo un poco más fácil pero no son esenciales para su éxito. Programe las actividades una vez que haya alcanzado sus metas.
INTELIGENTE
El proceso SMART es una excelente manera de cuantificar y priorizar los objetivos para que puedan convertirse en una parte regular de su rutina de administración del tiempo. La "S" significa elegir metas específicas. Describa exactamente cuáles desea que sean sus objetivos y cómo pretende alcanzarlos. La "M" es para recordarle que haga que sus metas sean medibles. Dales un límite de tiempo y desarrolla un sistema que te permita saber cuándo se cumple el objetivo. Esto es crítico para hacer que tus metas sean parte de la administración del tiempo. La "A" nos recuerda que debemos asegurarnos de que el objetivo sea alcanzable. Si determina que una meta no es alcanzable, entonces es posible que tenga que dividirla en metas más pequeñas para asegurarse de que el trabajo se realice. La "R" significa que necesita mantener el objetivo realista. La "T" representa el período de tiempo necesario para realizar el trabajo. Si presta atención a su sistema SMART, tendrá una mejor oportunidad de hacer de sus metas una parte integral de su sistema de administración del tiempo.
Consideraciones
Es más fácil establecer una serie de metas más pequeñas si puede identificar su meta o metas principales. Una serie de objetivos debe parecerse a un organigrama. Tiene sus metas principales que necesita lograr y luego tiene la serie de metas más pequeñas que utilizará para alcanzar esas metas principales. Usted prioriza los objetivos principales en función de la importancia y luego consigue el trabajo de lograr sus objetivos más pequeños para realizar el trabajo. El proceso de hacer que las metas formen parte de su programa de administración del tiempo se simplifica cuando escribe sus metas y luego marca las cosas a medida que las completa.
