Si usted es responsable de administrar a las personas en un entorno empresarial, necesita una forma confiable de determinar sus niveles de productividad. En una empresa, se supone que los empleados generan ganancias para el empleador, y los niveles de productividad determinan hasta qué punto los empleados cumplen con ese propósito. Sin embargo, calcular la productividad de la mano de obra no siempre es fácil. Hay muchos factores que debe tener en cuenta cuando intenta calcular la productividad de la mano de obra, algunos de los cuales requieren que mantenga registros de los resultados de los empleados y las horas de trabajo.
Sume el total de horas que sus empleados han trabajado. Si sus empleados marcan las horas en un reloj de tiempo, recupere todas sus horas de su software de rastreo utilizando el inicio de sesión de su administrador. Si sus empleados trabajan un número determinado de horas todos los días, simplemente reste todos los tiempos de almuerzo y descanso de ese número de horas.
Cuantifique el producto del trabajo de sus empleados. Si sus empleados son vendedores, vaya por número de ventas o valor en dólares de las ventas. Si sus empleados son obreros de fábrica, vaya por la cantidad de unidades que producen. Si sus empleados son cajeros, vaya por la cantidad de clientes que atienden. Si sus empleados trabajan individualmente con los clientes, vaya por la cantidad de horas que facturan.
Sume el producto de trabajo total de sus empleados. Tome las unidades de trabajo de cada empleado durante el período de tiempo en el que desea conocer los niveles de productividad y luego sume las cifras de cada empleado para que llegue a un número único que represente las unidades de trabajo producidas por toda la fuerza laboral..
Divide el número de horas trabajadas por las unidades de trabajo producidas. Verifique dos veces sus cálculos para las horas de trabajo y las unidades de trabajo, luego divida los primeros por los últimos usando su calculadora.
Divida la cifra de productividad de la mano de obra agregada (la cifra a la que llegó en el Paso 4) por el número de empleados en su oficina. Esto le dará la productividad de mano de obra por empleado.
