Puede que no sea su parte favorita de su trabajo, pero llevar a cabo reuniones de negocios de la iglesia es una parte importante de liderar una iglesia. Aunque no son necesariamente emocionantes, estas reuniones permiten que la congregación vea los estados financieros, las cifras de crecimiento y las actualizaciones del ministerio para la iglesia. Las decisiones importantes con respecto a la dirección de la iglesia se toman en reuniones de negocios y ayudan a establecer la dirección general y la visión de la congregación.
Cuidar la logística
Establezca la hora y la fecha de la reunión. Asegúrese de que la hora de la reunión no interfiera con ningún otro programa de la iglesia. Programe una reunión de negocios trimestral una vez cada tres meses y una reunión de negocios anual una vez al año.
Establecer la ubicación de la reunión. La reunión debe llevarse a cabo en la propiedad de la iglesia. Coloca mesas y sillas en la sala de becas o en la sala de recepción. Prepare suficientes asientos para acomodar a un tercio de su congregación, pero tenga sillas adicionales a mano si es necesario. Si no tiene una sala de becas o una sala de recepción, tenga la reunión en el santuario.
Invita a la gente a la reunión. Se puede hacer un anuncio general a toda la congregación. Envíe una invitación específica a otros miembros del personal de la iglesia, diáconos, ancianos y líderes de los ministerios individuales, como el director principal del ministerio, el líder del coro o el presidente del comité de planificación.
Crear la agenda
Haga que el tesorero de la iglesia dé un informe sobre los estados financieros de la iglesia. Esto debe incluir saldos de cuentas bancarias, informes sobre cualquier inversión de la iglesia y una breve revisión del presupuesto de la iglesia.
Deje tiempo para que cada departamento de ministerio de la iglesia dé un informe sobre lo que ha estado sucediendo en sus programas específicos. Esto incluiría el ministerio juvenil, el ministerio de niños, el ministerio de extensión y cualquier comité de la iglesia.
Discutir los viejos negocios. Esto le dará a la congregación la oportunidad de abordar los puntos de acción que se decidieron en la última reunión de negocios o resolver cualquier problema pendiente.
Introducir nuevos negocios. Este es el punto donde se discutirán los nuevos planes y se presentarán ideas para los ministerios o cambios en el programa o dirección de la iglesia.
Determinar los elementos de acción. Estas son tareas que se decidirán en la reunión real y se realizarán antes de la próxima reunión de negocios.
Correr la reunion
Abrir en oración.
Dale a todos una copia de la agenda.
Siga la agenda, artículo por artículo. Deje claro cuándo se está moviendo de un tema a otro. Por ejemplo, "Eso concluye la discusión sobre el fondo de construcción de la iglesia. Ahora escucharemos un informe del pastor de jóvenes".
Permita tiempo para la discusión. Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de hablar. Si nota que una persona está dominando la conversación, pregunte específicamente si alguien más tiene algo que compartir. Haga esto con tacto, pero deje en claro que desea escuchar a más de una persona.
Agradezca a todos por asistir a la reunión, y deles la fecha para la próxima.
Cierre en oración.
Consejos
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Haga que el secretario de la iglesia tome notas en la reunión. Si no tiene un secretario de la iglesia, pídale a un voluntario que haga esta tarea.
