¿Por qué usar doble subrayado en contabilidad?

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Anonim

El campo de la contabilidad ha ido evolucionando durante muchos siglos. Los faraones egipcios, los emperadores romanos y los monarcas europeos tenían una gran cantidad de contadores que trabajaban para ellos, manteniendo un registro de los impuestos, el botín de guerra y las distribuciones gubernamentales. Si bien los contadores modernos utilizan libros de contabilidad, computadoras y software en lugar de tabletas de arcilla o rollos de papiro para registrar sus datos financieros, los procesos básicos de contabilidad, como el cálculo del resultado final y la determinación de los montos adeudados en función del porcentaje de propiedad, no han cambiado todo eso. mucho.

Consejos

  • El subrayado doble en contabilidad se utiliza normalmente para indicar un total general.

La línea de fondo

El término "la línea de fondo" se ha utilizado en el lenguaje común para referirse a la última palabra sobre un tema desde finales de la década de 1960, pero el término en realidad proviene del campo de la contabilidad. El resultado final en contabilidad es la cifra final con doble subrayado en la parte inferior de una columna que indica una ganancia o pérdida total. Sin embargo, algunos tipos de contadores creativos comenzaron a usar el término en otros contextos, y la analogía obviamente resonó con el público, ya que el término fue recogido por los medios de comunicación y se ha utilizado con tanta frecuencia que es casi un cliché hoy en día.

Subrayado único en contabilidad

El subrayado único en contabilidad se utiliza generalmente para indicar un subtotal. Por ejemplo, en un estado financiero anual, las ventas para el primer trimestre estarán subrayadas, ya que esa cantidad se agregará a las ventas para los trimestres segundo, tercero y cuarto para finalmente obtener un total anual para la parte inferior. línea. De manera similar, un balance que muestre las categorías de los activos y pasivos de la compañía utilizaría un subrayado único debajo del total para cada categoría de activos o pasivos.

Doble subrayado en contabilidad

El subrayado doble en contabilidad se utiliza normalmente para indicar un total general. El subrayado doble solo aparece en la figura en la parte inferior de una columna de un estado financiero o similar, e indica la finalización de ese procedimiento contable específico. Por ejemplo, un estado financiero que muestre las ventas de la compañía durante cuatro trimestres usaría doble subrayado debajo del total general para todos los trimestres. Probablemente, una hoja de balance usaría doble subrayado tanto en el total de activos como en el monto de los pasivos totales.

Bolding y signos de dólar

En ocasiones se utiliza la negrita en lugar de, o además del doble subrayado, para indicar un total general. En ocasiones, la negrita se utiliza para los subtotales y el subrayado doble para los totales generales. Por convención contable, la primera entrada en una columna tendrá un signo de dólar y el resto no, pero hay alguna variación en esta práctica. El software de contabilidad como Microsoft Excel generalmente tiene formas de establecer preferencias para dar formato a las cifras.