La Ley de normas laborales justas establece los mínimos federales para el pago de horas extra para la mayoría de los empleados, pero esto solo cubre una tarifa básica de tiempo extra y media para aquellos que trabajan más de 40 horas a la semana. California es el único estado que exige un pago de tiempo doble, pero algunas compañías y sindicatos ofrecen esta tarifa de pago, aunque no están legalmente obligados a hacerlo.
Cuando tienes horas extras
Los empleados que califican para horas extraordinarias ganan tiempo y medio por todas las horas trabajadas más de ocho horas hasta que trabajan un turno de doce horas en un día laboral. También obtienen tiempo y medio hasta ocho horas si trabajan siete días consecutivos en una semana laboral. Los empleados también obtendrán horas extras si trabajan más de 40 horas en una semana laboral como lo exige la ley federal. El pago a tiempo doble comienza una vez que el empleado trabaja más de doce horas en un día laboral o si trabaja más de ocho horas en el séptimo día consecutivo de una semana laboral.
Algunas empresas y sindicatos pueden optar voluntariamente por ofrecer a los empleados el pago doble de tiempo, pero cuando los empleados califican para este tipo de horas extra pueden variar de una compañía a otra. Algunas empresas pagan el doble de tiempo en vacaciones, otras después de 10 horas de trabajo, otras después de las 12 y otras pueden ofrecerlo los fines de semana. Si su compañía ofrece el doble de tiempo, es mejor revisar el manual para saber cuándo se inicia.
¿Quién recibe doble paga?
Mientras que la mayoría de los empleados en California califican para el doble de tiempo, los empleados exentos no lo hacen. Los empleados exentos se definen como aquellos que ganan más de $ 455 por semana y operan en ciertos campos, incluidos los empleados ejecutivos, administrativos, profesionales y de ventas externas.
Las definiciones de un día laboral y una semana laboral pueden afectar si un empleado califica para horas extras o no. Un empleador puede optar por comenzar un día laboral a cualquier hora del día siempre y cuando sea el mismo todos los días. Lo mismo se aplica a workweeks. En otras palabras, una empresa podría comenzar la jornada laboral al mediodía o incluso a las 8 p.m. Si lo desean, pueden comenzar la semana laboral el martes o el viernes. No importa qué, sin embargo, el empleado solo obtendrá horas extras si trabajan más de ocho horas en un día laboral o más de siete días en una semana laboral.
Como ejemplo, digamos que un empleador comienza la jornada laboral al mediodía y la semana laboral el miércoles. Si un empleado trabaja un turno que se extiende de 6 a.m. a 8 p.m. y no trabaja ninguna otra hora durante esos dos "días laborables", entonces no obtendría horas extra porque técnicamente trabajaba solo seis horas una jornada laboral y ocho la siguiente, aunque los turnos fueran consecutivos. Por otro lado, si el turno se extendiera de mediodía a 2 a.m., recibiría cuatro horas de pago por tiempo extra y dos horas de pago por doble tiempo. Del mismo modo, si la empleada trabajara cuatro horas todos los días de domingo a sábado y no trabajara ningún otro día esa semana, no obtendría horas extras porque técnicamente trabajaba solo tres días en una semana y cuatro días la próxima semana, aunque los días fueron consecutivos Sin embargo, si esa empleada trabajara de miércoles a martes, le pagarían horas extra por cualquier trabajo completado el martes.
Cómo calcular el doble tiempo de pago
Si bien el cálculo de las horas extraordinarias básicas puede ser difícil, y muchas personas confían en una calculadora de tiempo y medio para averiguar cuál puede ser la tasa de horas extraordinarias, la paga por tiempo doble es un poco más fácil de descifrar porque en lugar de calcular 1.5 veces pago por hora original, solo necesita duplicar el pago por hora original. En otras palabras, si alguien gana $ 15 por hora, ganaría $ 22.50 (1.5 veces $ 15) por la mayoría de las horas extraordinarias y $ 30 (2 veces por $ 15) por el doble de tiempo.
Las cosas se vuelven un poco más complejas cuando calcula el pago de horas extras para un empleado asalariado, ya que primero debe calcular su tarifa por hora. Si a un empleado se le paga un salario anual, deberá dividir ese número primero por el número de semanas en un año (52) y luego por el número de horas en una semana (40). Esto le dará la tarifa por hora del empleado, que luego puede usar para calcular las horas extra. Por ejemplo, si una empleada recibe $ 60,000 al año, ella ganará $ 1,153.85 por semana ($ 60,000 dividido por 52) y $ 28.85 por hora ($ 1,153.85 dividido por 40). Eso significa que su tarifa básica de horas extraordinarias sería de $ 43.27 ($ 28.85 por 1.5) y la tarifa por doble tiempo sería de $ 57.70 ($ 28.85 por dos).
