Dada la importancia de la contabilidad financiera en las economías modernas, es difícil imaginar cómo una empresa podría funcionar sin un sistema de contabilidad de doble entrada con tecnología de punta. En un mercado global en el que las empresas procesan millones de transacciones cada año, el sistema ofrece un respiro a los gerentes de contabilidad corporativos deseosos de registrar e informar eventos económicos a tiempo.
Contabilidad de doble entrada
La contabilidad de doble entrada es la base de los registros comerciales modernos. Establece las reglas que deben seguir los contadores de empresas cuando se publican eventos económicos. Todas las normas contables, incluidas las vigentes en el ámbito de las organizaciones sin fines de lucro, recomiendan que los contadores utilicen el método contable de doble entrada. En este método, cada transacción afecta a dos cuentas separadas, una en el lado de débito del libro mayor y otra en el lado de crédito. Un libro mayor general es un formulario contable de dos facetas que presenta créditos y débitos. El libro de contabilidad a menudo tiene libros de contabilidad subsidiarios, o sub-libros de contabilidad, para permitir a los contadores registrar los detalles de las transacciones.
Sistema
Un sistema de contabilidad de doble entrada consta de herramientas, equipos y software de computación de última generación en el que la compañía confía para registrar sus transacciones. En un entorno de negocios moderno donde la innovación y la tecnología están a la orden del día, las empresas invierten cantidades importantes para diseñar o comprar buenos sistemas. Con un software adecuado de contabilidad de doble entrada, una empresa puede registrar con precisión sus eventos económicos y permitir que los administradores financieros validen la exactitud de los datos registrados. Las herramientas del comercio incluyen software de análisis financiero, programas de contabilidad y aplicaciones de contabilidad e informes financieros.
Teneduría de libros
La contabilidad le permite a una organización usar efectivamente su sistema de contabilidad de doble entrada para registrar transacciones en tiempo real. El negocio lo hace a través de asientos de diario en cuentas financieras, que van desde los activos y pasivos hasta el patrimonio, los ingresos y los gastos. Un tenedor de libros, o contable junior, carga una cuenta de activos o gastos para aumentar su valor y acredita a la cuenta para reducir su monto. El contable junior registra la entrada opuesta para una cuenta de ingresos, pasivo o capital. Estas entradas cumplen con las reglas contables de doble entrada, como los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de información financiera.
Informes financieros
Es más probable que una empresa que cumpla con los estándares de contabilidad de doble entrada prepare y publique estados financieros precisos. Esto muestra a los posibles inversionistas que el liderazgo principal es serio al implementar procedimientos y sistemas sólidos para la rentabilidad a largo plazo. Los modernos sistemas de contabilidad de doble entrada permiten que las organizaciones se acerquen a los datos de rendimiento, generalmente al revelar cuatro conjuntos de resúmenes de datos. Estos incluyen los estados de situación financiera, los estados de pérdidas y ganancias, el estado del patrimonio neto y los estados de flujos de efectivo. "Estado de situación financiera", "estado de situación financiera" y "balance general" son términos idénticos.
