La contratación de trabajadores menores de 18 años tiene muchos beneficios. Pueden aportar una energía juvenil al trabajo que solo los jóvenes poseen. La artritis aún no está en su vocabulario, por lo que pueden subir y bajar escaleras varias veces al día, pararse de pie durante horas en un registro o agacharse y levantarse una y otra vez para abastecerse de estantes sin tirar la espalda. La mayoría está feliz de trabajar por un salario mínimo. Sin embargo, las leyes estatales y federales regulan el empleo de trabajadores que aún no tienen 18 años, y si no cumple con esas leyes, su empresa puede ser multada. Entonces, si su empresa no ha contratado jóvenes antes y está haciendo preguntas como "¿Qué es un permiso de trabajo?" valdrá la pena familiarizarse con la Ley de Normas de Trabajo Justo (FLSA) y las leyes de trabajo infantil de su estado antes de contratar.
¿Qué es un permiso de trabajo?
Cuando los trabajadores son menores de 18 años, las leyes federales y estatales requieren que los empleadores se adhieran a diversas condiciones, como la cantidad de horas que pueden trabajar, según la edad del joven. La mayoría de los estados requieren que los empleadores tengan un permiso de trabajo archivado para todos los empleados menores de 18 años. Este permiso muestra que la edad del joven ha sido verificada y que el empleador es consciente de su edad.
El gobierno federal por lo general no emite permisos de trabajo. La mayoría de las escuelas secundarias emitirán un permiso de trabajo estudiantil si el estado lo requiere. Sin embargo, si el joven no puede obtener uno en su escuela o a través del estado y su empleador lo requiere, el gobierno federal le emitirá un permiso de trabajo o un certificado de edad.
Para obtener un permiso de trabajo del estudiante, un joven debe mostrar prueba de la edad. Los documentos que son aceptables para verificar la prueba de edad incluyen una copia original o certificada de su certificado de nacimiento, pasaporte, licencia de conducir o una tarjeta de identificación del estado. Algunos estados aceptarán el juramento de los padres como prueba de edad de su hijo.
Cuando los permisos de trabajo no son necesarios
Revisa tu estado. No todos los estados requieren permisos de trabajo de los estudiantes. Arizona, Carolina del Sur y algunos otros estados no requieren permisos de trabajo o certificados de edad, pero pueden tener otro tipo de formulario. Algunos estados como Florida no requieren ningún formulario, pero sí requieren que los empleadores verifiquen la edad de un menor y mantengan algún tipo de registro de prueba en el archivo, como un certificado de edad obtenido por el distrito escolar. Los estados como Mississippi solo requieren permisos de trabajo para jóvenes menores de 16 años para trabajos en conserveras, fábricas y otros tipos de trabajo de fábrica. La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Tiene una tabla de Certificado de Salario / Empleo que muestra los requisitos para los 50 estados, Guam, Puerto Rico y las Islas Vírgenes.
Empleados por los padres. Las reglas de la FLSA que regulan las horas de trabajo de los jóvenes no se aplican cuando los jóvenes son empleados por sus padres o tutores. Sin embargo, FLSA establece que cuando las leyes federales y estatales entren en conflicto, se aplicará la más restrictiva. Entonces, si un estado no exime el empleo de los padres de sus leyes laborales juveniles, tendría que cumplir con esas leyes.
Trabajos específicos. La entrega de periódicos y la fabricación de coronas de hoja perenne en el hogar son trabajos que están exentos de cumplir con las disposiciones de la FLSA por las horas trabajadas y que no requieren permisos de trabajo.
Edad mínima para el empleo
La edad mínima para el empleo juvenil es generalmente de 14 años. Las excepciones son cuando los padres emplean a sus hijos, trabajos como repartir periódicos, trabajos de entretenimiento y trabajos agrícolas. Por lo general, los niños pueden trabajar en las granjas a los 12 años o, a veces, a menos, si sus padres también trabajan allí o, por supuesto, si los padres son dueños de la granja.
Trabajos que están prohibidos
Para evitar que los jóvenes se lesionen en el trabajo, a los menores de 18 años no se les permite trabajar en los que se consideran trabajos peligrosos. Ejemplos de trabajos peligrosos son:
Minería y manufactura. A los jóvenes no se les permite trabajar en la minería u otros trabajos subterráneos, manufactura, fábricas, plantas y otros entornos donde los trabajos requieren el uso de máquinas eléctricas.
Utilizando maquinaria peligrosa. Los jóvenes pueden trabajar en las tiendas de comestibles, pero no se les permite usar maquinaria peligrosa como cortadoras o molinos. Podrían trabajar en la tienda de delicatessen haciendo otras tareas como almacenar carnes y quesos o hacer sándwiches secundarios, pero pueden no tocar la maquinaria, ni siquiera para desmontarla o limpiarla. Algunas de las disposiciones de la ley son muy específicas. Por ejemplo, pueden cargar empacadoras y compactadoras, pero no pueden operar o descargarlas. Incluso un joven de 14 años puede ser contratado en restaurantes de comida rápida, pero no pueden operar rebanadoras, ollas a presión, hornos u otras máquinas donde puedan lesionarse. Por ejemplo, pueden empacar papas fritas si las cestas bajan y suben dentro y fuera del aceite automáticamente, pero no si deben manejar las cestas ellos mismos.
Ventas puerta a puerta. La venta puerta a puerta con fines de lucro también está prohibida para los menores de edad, a menos que acompañen a sus padres. Sin embargo, pueden vender galletas de Girl Scout y otros productos vendidos por Girl Scouts y Boy Scouts porque son organizaciones sin fines de lucro.
Conducir para el trabajo. En la mayoría de los casos, los jóvenes menores de 18 años no pueden conducir en vías públicas para su trabajo, como hacer entregas. Bajo ciertas condiciones, los jóvenes de 17 años pueden conducir en el trabajo por un tiempo limitado en automóviles y camiones que pesan menos de 6,000 libras. La ley define "cantidades limitadas de tiempo" como no más de un tercio de las horas que trabajan ese día y no más del 20 por ciento del tiempo que trabajan esa semana. Tampoco pueden conducir en trabajos donde se esperan entregas rápidas como la entrega de pizza. Existen restricciones adicionales para los jóvenes de 17 años, así que revíselos completamente antes de contratar uno para un trabajo que incluya conducir.
Las horas de trabajo varían según la edad
El propósito de la FLSA es proteger a los niños en sus trabajos. Entonces, a medida que crecen, la ley alivia las restricciones, incluidas las horas en que pueden trabajar. Esto significa que los jóvenes mayores tienen más empleos disponibles para ellos que los jóvenes. ¿Hay empleos para menores de 15 años? Sí, pero en general, no pueden trabajar tantas horas como los jóvenes mayores.
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos establece restricciones en el número de horas que los jóvenes pueden trabajar de acuerdo con su edad:
De 14 a 15 años. Para estas edades, la FLSA estipula la cantidad de horas y la hora del día en que pueden trabajar. Por ejemplo, este grupo de edad puede no trabajar durante las horas en que las escuelas públicas están en sesión, incluso si no tienen una clase en ese momento; no más de tres horas por día escolar, incluidos los viernes y no más allá de las 7 p.m. Durante el año escolar y 9 p.m. en el verano. Existen algunas excepciones a estas horas, como las de los actores infantiles u otros trabajos de entretenimiento en los que pueden trabajar durante el horario escolar, pero aún existen límites en la cantidad de horas por día que pueden trabajar.
De 16 a 17 años. Según la FLSA, este grupo puede trabajar horas ilimitadas. Sin embargo, la FLSA es una ley federal y muchos estados tienen reglas más restrictivas. Algunos estados no permiten que los jóvenes de 16 años trabajen durante el horario escolar.
18 años. A los 18 años, los jóvenes son considerados "mayores de edad" y ya no son considerados menores de edad, por lo que no están sujetos a restricciones en cuanto a las horas en que pueden trabajar o los tipos de trabajos que pueden tener.
