Según WiseGeek.com, el senador de Nueva Jersey Frank Lautenberg y sus dos hermanos fundaron la primera compañía de servicios de nómina en 1949. Comparada con la actual, la compañía utilizó herramientas básicas de nómina para los servicios de nómina. Ahora, el salario por hora o el salario del empleado se debe calcular, incluidos los impuestos del Seguro Social y / o Medicare, estatales, federales e incluso locales en cada cheque de pago. La tarea requiere mucho tiempo, por lo que un servicio de nómina puede hacerlo más fácil, aunque existen algunas desventajas.
Ventaja de ahorro de tiempo y costos
Calcule cuánto tiempo le llevará preparar y procesar sus servicios de nómina y podría encontrar un ahorro de tiempo si deja que alguien más se ocupe de ellos. Una vez que haya calculado el tiempo que lleva, piense en el gasto que conlleva imprimir cheques, crear documentos fiscales o comprar y actualizar software para hacerlo todo.
Si está en un gran negocio y tiene muchos servicios de nómina para empleados para administrar, es muy probable que salga ganando tiempo y dinero al contratar un servicio de nómina para administrar con precisión sus necesidades de nómina de manera oportuna y rentable. -Especialmente si puedes encontrar una empresa asequible.
Confidencialidad Desventaja
Cuando comparte la información de su empresa y de sus empleados, existe el riesgo de que la información se exponga de manera negativa. La mayoría de las compañías de servicios de nómina le asegurarán sus estrictas políticas de privacidad, pero eso no significa que la información no pueda terminar accidentalmente en las manos equivocadas, poniendo en peligro a los empleados individuales o al negocio en sí. Es una cuestión de sopesar las opciones y buscar asesoramiento legal sobre cómo proteger su empresa y sus empleados antes de tomar una decisión final sobre su proveedor de servicios de nómina.
Ventajas de Expert Insight
Una empresa de servicios de nómina hace que sea su negocio conocer las tendencias actuales de la tecnología y las novedades legislativas. Trabajar con una compañía que tiene este tipo de información se convierte en un activo para su negocio, porque se beneficiará de la información. Además, estas compañías suelen tener conocimiento experto en impuestos locales, estatales y federales que lo convierte en un gran recurso para usted y sus necesidades de servicio de nómina.
Desventaja de costos
Si bien una gran empresa con mucho dinero y ganancias puede ahorrar dinero con una compañía de servicios de nómina, una pequeña empresa con poco dinero y ganancias puede terminar perdiendo dinero. Si su empresa no tiene más de 20 empleados, probablemente es mejor calcular el tiempo y el costo que se ahorrará para ver si vale la pena invertir en una compañía de servicios de nómina, al menos hasta que su empresa crezca.
