El negocio se trata de vender bienes y servicios con una ganancia. Cuando usted suministra bienes o servicios, el comprador tiene que pagar. Para indicar el vencimiento del pago, el proveedor emite una factura (una forma de factura), la cantidad de mercancía o servicios suministrados a un precio predeterminado. Cada vez más, muchas empresas diseñan sus propias facturas oficiales utilizando una computadora personal en lugar de comprarlas porque no existe un formato estándar aprobado para el documento.
Artículos que necesitarás
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Vaya a Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo en blanco y configure una plantilla de factura. La hoja de cálculo está diseñada con campos donde puede ingresar el número de factura, la fecha, la cantidad de bienes y los datos de precios. Ponga el nombre de su empresa y la información de contacto en la parte superior de la hoja de cálculo. No es necesario un logotipo, pero simplemente puede copiar y pegar uno si decide agregarlo.
Descargue una plantilla gratuita en su computadora desde Internet. Hay sitios web que venden plantillas por un bajo costo, pero puede ahorrar dinero si descarga uno gratuito de varios sitios web, como Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org y Quickbooks.intuit.com.
Personalice las plantillas reemplazando la información de muestra con la de su empresa. Esto incluye el nombre y la información de contacto de su organización y el nombre de la persona o empresa a la que se debe realizar el pago. Si decide agregar un logotipo y tiene información de contacto, no tiene que repetir la misma información en la factura.
Indique el número de orden de compra y el número de factura. El número de orden de compra ayuda a identificar las mercancías por las que se factura al comprador. Sin embargo, lo que es más importante es el número de factura que muchas empresas utilizan como función de control en sus procesos contables. Es importante no repetir el mismo número una vez que se haya emitido una factura porque el comprador podría negarse a realizar el pago incluso cuando las cifras y otros detalles en la factura sean diferentes.
Use un documento de Microsoft Word para diseñar una factura si esa opción le conviene. Un documento de Word es fácil de usar. Abra una página en blanco y escriba el nombre de la compañía y la información de contacto. Puede copiar el logotipo de su sitio web, si tiene alguno, y pegarlo en un documento de Word para que se vea oficial. Tabular los bienes o servicios prestados y los precios. Proporcionar espacio para una firma de autorización por cuentas por pagar.
