Fit / Gap Analysis se utiliza para evaluar cada área funcional en un proyecto empresarial o proceso empresarial para lograr un objetivo específico. Incluye la identificación de datos o componentes clave que encajan dentro del sistema empresarial y las brechas que necesitan soluciones. Esta técnica se basa en varios objetivos, todos enfocados en determinar los componentes clave necesarios para lograr las mejores prácticas dentro de una organización.
Propósito
Para cada proyecto, el propósito principal del análisis de ajuste / brecha es asegurar que cada proyecto se ejecute de acuerdo con los métodos considerados efectivos y eficientes. También recomienda enmiendas, como problemas clave e interfaces que necesitan ajustes de políticas, para cada proceso de negocio para garantizar los resultados objetivo.
Sesiones Fit / Gap
Fit / Gap Analysis se realiza a través de una serie de sesiones por parte de la empresa o el propietario del proyecto, gerente, expertos en negocios o consultores. Cada sesión de trabajo se enfoca en una premisa clave: desarrollar información que la organización utilizará como parte de sus reglas y regulaciones estándar. Todas las cuestiones clave y los temas controvertidos se tratan en cada reunión. Los representantes de la gerencia deben asistir a cada sesión, lo que aborda un problema o inquietud clave.
Cobertura de sesión
En una sesión de análisis de ajuste / brecha, generalmente se cubren los siguientes problemas y medidas: el establecimiento de requisitos para las conversiones de procesos de negocios necesarias; reconociendo todas las tareas personalizadas que deben hacerse; idear medidas de ensayo; identificación de procedimientos de seguridad, informes y documentación; y creando reglas y procesos estándar.
Procesamiento de información
Después de la resolución preliminar o la discusión de los problemas, se definen las tareas necesarias para cambiar o abordar estas inquietudes. El equipo revisa toda la información sobre el problema o inquietud. También se realiza la documentación y evaluación de archivos de fases anteriores que involucran medidas de cambio organizacional.
Identificación de tareas
Se enumeran todas las tareas necesarias para iniciar las recomendaciones de un análisis de ajuste / brecha. Las dependencias entre tareas se determinan para estructurar el plan de desglose del trabajo. Todos los recursos esenciales para realizar cada tarea se identifican para cada grupo de funciones dentro de la organización. Finalmente, se designan específicamente los roles y funciones de los miembros del equipo y los grupos de funciones.
