Escribir una carta formal es intimidante. Escribir una carta formal a tu jefe puede darte un miedo fuera de este mundo. Ya sea para solicitar tiempo libre o presentar su renuncia, es una buena habilidad para aprender a medida que se adentra en el mundo laboral. Mantener una plantilla en mente te ayudará mucho en el camino.
Piensa en tu intención
¿Cuál es su enfoque aquí? ¿Cuál quieres que sea tu resultado final? Ser claro contigo mismo no solo lo que quieres decir, sino también el motivo por el que necesitas decirlo cuando escribes a tu jefe. Es importante ser honesto acerca de lo que quiere transmitir.
tu información de contacto
En la esquina superior derecha, debe colocar toda su información de contacto. Debería parecerse a lo siguiente:
- Nombre
- Dirección de la empresa.
- Su línea telefónica directa de la empresa.
- Dirección de correo electrónico.
Esto deja muy claro quién es usted y quién es su supervisor directo o su equipo.
La información de contacto de su jefe
Directamente a través de su información de contacto, coloque la información de contacto de su jefe en el mismo formato que el anterior, como sigue:
- Nombre
- Dirección de la empresa.
- Su línea telefónica directa de la empresa.
- Dirección de correo electrónico.
Fecha de la carta
Una línea debajo de la información de contacto, fecha de la carta. Debe estar fechado el día en que desea dejarlo para su jefe, no el día en que comenzó a escribir su carta. Esto también permite un marco de tiempo para una respuesta.
Abrir con un saludo
Directamente debajo de la fecha, coloque el saludo, “Estimado Sr./Ms./Dr. nombre del jefe con una coma directamente a continuación. Escribe exactamente cómo tu jefe prefiere ser abordado.
Primer párrafo
Comienza por resumir quién eres. Ya sea que su empresa sea grande o pequeña, identificarse es la forma correcta de hacerlo. Su título de trabajo, su departamento exacto y cuánto tiempo ha estado en la empresa. También es aquí donde quiere indicar claramente el propósito de escribir esta carta a su jefe, por ejemplo, "Estoy escribiendo esta carta para solicitar una licencia médica dentro de seis semanas, desde el 15 de mayo hasta el 5 de junio".
Segundo parrafo
Aquí es donde desarrolla la declaración que hizo en el párrafo anterior. Continuando con el ejemplo de la necesidad de una licencia médica, podría escribir algo como: “Mi razón para la licencia médica es para someterme a una cirugía obligatoria. Tengo cinco semanas de vacaciones pagadas disponibles. ¿Puedo tomar mi licencia remunerada por completo, así como otra semana de tiempo libre no pagado? "Es crucial usar el tono correcto en su carta. Nunca querrá parecer exigente, sino cuestionador e informativo. En última instancia, desea que su jefe sienta que respeta su posición y autoridad para decidir lo que está permitido. También es importante agregar que está abierto a hablar sobre el tema en persona, o de cualquier manera que sea más fácil para ellos contactarlo.
Tercer párrafo
Brevemente, agradezca a su jefe por su tiempo en leer su carta.
Cierre con su firma
Aprobación con un cierre cortés y profesional. "Saludos cordiales" y "Atentamente" seguidos de una coma son dos opciones buenas y estándar. Deje un espacio grande y escriba su nombre para que cuando esté impreso, pueda firmar la letra en ese espacio.
Cualquiera que sea la intención de su carta formal a su jefe, asegúrese de escribirla con anticipación si es sensible al tiempo. Ya sea que abandone su empresa temporalmente o presente su renuncia, es de vital importancia ser cortés y amable.
