Un diagrama de flujo es una herramienta muy útil, especialmente para dueños de negocios o empresarios que inician una nueva empresa. Esencialmente, un diagrama de flujo es una representación gráfica o simbólica de un proceso. Un símbolo diferente representa cada paso del proceso, y se incluye una breve descripción que explica el paso del proceso. Las flechas conectan los símbolos, y esto ilustra la dirección del flujo del proceso.
Hay muchos tipos diferentes de diagramas de flujo, incluidos los diagramas de flujo de negocios, y se utilizan para una amplia variedad de proyectos. El proceso de visualizar y analizar diferentes partes de su flujo de trabajo puede llevar a mejoras que ahorran tiempo y aumentan la productividad.
Diferentes tipos de diagramas de flujo
Una variedad de diagramas de flujo se adaptan a situaciones particulares. A continuación se presentan algunos de los más utilizados:
- Diagramas de flujo de flujo de trabajo es un tipo de diagrama de flujo comercial que documenta los flujos de trabajo de la oficina, que a menudo involucra tareas, documentos e información.
- Diagramas de flujo del programa Ilustrar los controles en un programa dentro de un sistema.
- Diagramas de flujo de Swimlane Ilustrar quién hace qué en los procesos entre equipos.
- Diagramas de flujo de la cadena de procesos controlados por eventos (EPC) ilustrar un proceso de negocio.
- Diagramas de flujo del lenguaje de especificación y descripción (SDL) Haga una lluvia de ideas sobre los algoritmos informáticos utilizando tres componentes básicos: definición del sistema, bloque y proceso.
- Diagramas de flujo de documentos muestre los controles sobre el flujo de documentos a través de los componentes de un sistema, como el movimiento de documentos a través de varias unidades de negocios.
- Diagramas de flujo de datos ilustra el flujo de datos en un sistema, como los canales por los cuales se transmiten los datos.
- Diagramas de flujo del sistema Ilustrar los controles físicos del flujo de datos a través de los componentes de un sistema. Esto puede incluir el flujo a través de programas, servidores, procesadores y redes de comunicación.
El tipo de diagrama de flujo generalmente está determinado por el tipo de control, en lugar del flujo por sí mismo.
Beneficios de los diagramas de flujo de negocios
Los beneficios de utilizar un diagrama de flujo empresarial pueden ser inmensos para su empresa. Estos gráficos proporcionan a los empresarios y equipos una gran cantidad de información, que puede mejorar un solo proyecto o la empresa en su conjunto.
Propósito de un diagrama de flujo
Un diagrama de flujo bien hecho debe conectar ideas y planes, particularmente cuando se reúnen ideas de diferentes personas y equipos dentro de una organización. Desea asegurarse de que todos los procesos y pasos estén trabajando hacia un objetivo común, y un diagrama de flujo puede hacerlo.
Los diagramas de flujo requieren que detalle un proceso de principio a fin, lo que facilita el reconocimiento de partes redundantes o quizás contradictorias de su proceso. Cuando compara sus ideas originales con planes y procesos concretos, puede obtener una idea más clara de lo que funcionará y lo que no. Un buen diagrama de flujo puede traer luz a las áreas que necesitan mejoras.
Si un diagrama de flujo revela problemas potenciales, puede solucionarlos antes de tiempo. Puede abordar cualquier pregunta o inquietud y avanzar de manera cohesiva. Tanto los líderes como los miembros del equipo pueden beneficiarse de un diagrama de flujo bien pensado.
Los diagramas de flujo son fluidos
Los diagramas de flujo no son algo que creas una vez que terminas. Piense en ellos como documentos vivos que cambian según sea necesario. Debe modificarlos para mejorar sus procesos de trabajo una y otra vez. Si desea probar algo nuevo, un diagrama de flujo puede hacer que sea mucho más fácil examinar un posible proceso o idea. Piense en su diagrama de flujo como un documento que puede resolver proactivamente los problemas previsibles.
Algunas estrategias adicionales
Además de ayudar a proporcionar eficiencia y localizar problemas potenciales, los diagramas de flujo también permiten a los empresarios localizar oportunidades en ventas, marketing, desarrollo de productos y mucho más. Además, la identificación de áreas de fortaleza y crecimiento puede ser una excelente manera de inspirar nuevas estrategias.
Primero, decida qué áreas de su flujo le gustaría expandir, luego puede usar su diagrama de flujo para detallar los pasos necesarios.
