La gestión exitosa de personas requiere atención a múltiples áreas del desarrollo y las responsabilidades de un empleado, así como a cuestiones prácticas de empleo. Ya sea que administre un equipo de cinco empleados o una fuerza laboral de 500, las actividades básicas de administración de personas deben realizarse para que su empresa sea productiva y avance.
Salario
Una de las actividades principales de la administración de personas es el arreglo para la distribución de salarios. Las tareas específicas pueden incluir el mantenimiento del tiempo, la gestión del tiempo de espera, los cálculos de bonificaciones y las determinaciones de aumento de rendimiento. Muchas empresas usan sistemas automatizados para ayudar a rastrear las horas y facilitar la distribución de salarios a los empleados, incluido un sistema de depósito directo. La gestión eficiente de los requisitos de papeleo básicos y de rutina garantiza que se cumplan las obligaciones que usted tiene con sus empleados.
Legal
Las actividades legales relacionadas con la administración de personas incluyen garantizar que los empleados tengan permiso para trabajar, procesar cualquier gravamen en contra de su salario, como pagos de manutención infantil, garantizar el cumplimiento de las leyes contra la discriminación y el acoso sexual, prevenir el trabajo infantil y administrar los requisitos de horas extra y el cumplimiento con otras leyes estatales y federales. leyes de empleo. El cumplimiento de estas leyes debe incorporarse en procesos de negocios tales como reclutamiento, contratación, promoción y despido. Puede evitar problemas legales para su empresa al vincular estrechamente las políticas comerciales con las regulaciones de la legislación laboral.
Supervisión
La gestión de personas requiere la supervisión de las tareas y deberes de los empleados. La adhesión a las políticas de la empresa, la productividad y la precisión son todas responsabilidades de supervisión. El desempeño de las personas que administra es un reflejo directo de su capacidad como gerente, por lo que los métodos de supervisión activa ayudan a mejorar el éxito de su propio negocio. Los métodos de supervisión activos que se deben tener en cuenta son las revisiones de rutina del trabajo, el monitoreo de los tiempos de descanso, las inspecciones del lugar de trabajo y las revisiones de control de calidad.
Formación
La capacitación de los empleados para realizar las tareas comerciales necesarias es una actividad esencial de la gestión de personas. La capacitación debe abarcar tanto las habilidades duras, como el conocimiento del proceso orientado a la producción, como las habilidades blandas, como la gestión del tiempo. Puede capacitar a los empleados en clases formales, a través de la capacitación en el trabajo o a través de la orientación diaria básica durante las revisiones de trabajo.
Organización
La administración de personas requiere la organización de múltiples individuos en función de sus habilidades para completar de manera productiva las tareas laborales. La organización incluye la asignación de tareas, la determinación de la fecha límite, la programación de los empleados y la división del trabajo para que se complete de manera oportuna.
Al organizar, priorice el trabajo para que las tareas críticas se completen primero. La organización es una actividad de gestión de personas para todos los niveles de gerentes, desde gerentes de primera línea hasta ejecutivos.
Entrenamiento
El coaching es el método para corregir y mejorar el desempeño de los empleados a través de observaciones y consejos de la gerencia basados en los hábitos de trabajo y el rendimiento del día a día. El entrenamiento efectivo incluye fomentar las habilidades de trabajo en equipo, mejorar las comunicaciones interpersonales, mejorar las habilidades relacionadas con las tareas y proporcionar ánimo.
