¿Alguna vez ha encontrado recibos antiguos y se ha dado cuenta de que eran de un viaje de negocios que había tomado el año anterior o incluso el año anterior? Se suponía que los había ingresado en el momento en que se registraron como gastos del año en el que realizó el viaje, pero de alguna manera esos recibos cayeron por las grietas. No entre en pánico, aún puede registrar los gastos en el año fiscal en curso aunque fueron de un año anterior, lo que le permite descartarlos como costos legítimos de hacer negocios.
Registre los gastos como facturas, individual o colectivamente, como un informe detallado, que data de principios del año fiscal en curso.
En la sección de notas del informe de gastos, tenga en cuenta que los gastos fueron de un año fiscal anterior. Incluya las fechas reales de los recibos originales y enumere el propósito del viaje.
Reembolsarse por los gastos. Debido a que registró los recibos como facturas, se considerarán cuentas por pagar, que tendrán un saldo hasta que inicie la transacción que las pagará, por lo tanto, el reembolso.
Consejos
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Se pueden seguir estos pasos si encuentra recibos más antiguos de su año fiscal actual. A pesar de que podrá registrarlos en el año fiscal correcto, retroceder unos meses o varios meses y registrarlos cambiará su informe de fin de mes para todos los meses siguientes. Será más fácil registrar los recibos en su mes actual y anotar su fecha de transacción original porque no afectará su informe de fin de año de todos modos.
Si tiene tiempo, siempre puede ingresar a su año anterior para registrar los gastos en el año en que incurrió. Sin embargo, al igual que con la sugerencia anterior, cambiará sus informes mensuales para ese año y también cambiará la declaración de fin de año. Si decide hacer esto, recuerde notificar a su contador para que se puedan hacer ajustes en sus declaraciones de impuestos.
