Los empleadores establecen horarios de nómina de varias maneras. Uno de los más comunes es el horario quincenal. Cada empleado recibe un cheque de pago por dos semanas de pago a la vez en un ciclo de 14 días. Cuando se calcula el pago quincenal, se realiza en dos fases. Primero, se totalizan los salarios brutos (ganancias) de cada empleado, y luego se calculan y deducen los impuestos de nómina para determinar el salario real.
Salario Bruto
Bajo la ley federal, los empleados que trabajan más de 40 horas en una semana deben recibir una tarifa de horas extra más alta. En consecuencia, los salarios brutos de cada semana deben calcularse por separado y luego sumarse. Los impuestos pueden calcularse sobre el total, por lo que esta parte del proceso se realiza solo una vez. El primer paso es multiplicar la tarifa salarial por hora del empleado por la cantidad de horas trabajadas hasta 40 horas. En algunos casos, el salario real del empleado es más alto que el salario base. Por ejemplo, un hospital debe operar las 24 horas del día y, a veces, paga a los trabajadores del turno de noche un "diferencial de turno" que se agrega a su salario base. Los salarios por cualquier hora en exceso de 40 se calculan utilizando 1.5 veces la tasa salarial, y esto se agrega a las ganancias regulares del empleado.
Consideraciones
Parte de la compensación de un empleado puede derivarse de fuentes distintas al salario por hora. Esto incluye comisiones y algunos tipos de bonificaciones de rendimiento. Estas cantidades se agregan a las ganancias por hora del empleado. Las propinas caen en una categoría especial porque los empleadores pueden tomar un crédito por las propinas recibidas. El crédito de propina es un porcentaje del salario mínimo por hora multiplicado por las horas trabajadas (incluidas las horas extra). Reste el crédito de propinas del salario total por hora y luego agregue las puntas totales para encontrar el salario bruto para calcular los impuestos. Después de calcular los impuestos, las propinas se restan del pago neto para encontrar el monto que paga el empleador.
Impuestos federales
Para encontrar el salario neto del empleado, debe calcular y deducir los impuestos de nómina. Para el impuesto federal, primero multiplique las deducciones de retención reclamadas por el empleado en su formulario W-4 por el valor actual de una asignación. Reste esta cantidad de los salarios brutos para encontrar el ingreso imponible. Use las tablas de impuestos quincenales en la Publicación 15 del IRS, Circular E para calcular el impuesto federal a la renta que se va a retener (vea los enlaces a continuación). Por ejemplo, si un solo empleado con un subsidio de retención tiene $ 500 en salarios brutos, reste $ 140.38 (subsidio de retención quincenal de 2009) de $ 500 para un ingreso sujeto a impuestos de $ 359.62. En este ejemplo, los primeros $ 102 del ingreso imponible no se gravan y el resto ($ 257.62) se grava al 10 por ciento (tasa de 2009) por un impuesto de $ 25.76.
Otros impuestos
A partir de 2009, el impuesto a la Seguridad Social fue de 6.20 por ciento de los salarios brutos hasta un tope anual sobre los ingresos sujetos a este impuesto (para 2009, el límite fue de $ 106,800). El impuesto de Medicare es 1.45 por ciento de los salarios brutos sin límite. Tenga en cuenta que cualquiera de los impuestos puede ser modificado por el Congreso, aunque esto ocurre con poca frecuencia. La mayoría de los estados y algunos municipios también imponen impuestos sobre la renta. Cada uno tiene su propio método para calcular el impuesto, por lo que debe consultar con el Departamento de Impuestos o Impuestos de su estado / local.
Ajustes
El último paso para calcular el pago quincenal es restar los impuestos que se retendrán del pago bruto. Esta cantidad es el pago quincenal, pero deberá ajustarse para algunos empleados por una variedad de razones antes de que se realice un cheque de pago. Si un empleado está contribuyendo a un plan de jubilación o para pagar un seguro de salud, estos montos deben deducirse. Algunos empleadores también agregan el reembolso por gastos de negocios con el pago neto. Si esta es la política, debe hacerse al final del proceso de nómina una vez que se hayan calculado todos los salarios e impuestos.
