Como empleador, es su deber verificar que la información proporcionada por sus empleados y contratistas sea correcta. El no informar con precisión a los trabajadores puede llevar a multas y sanciones severas. Puede tomar varias medidas para asegurarse de que la información proporcionada en los formularios 1099 no sea fraudulenta.
Artículos que necesitarás
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Formulario 1099 completado
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Acceso a computadoras, para investigar dentro de agencias y sitios.
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Información de la empresa, según lo dispuesto en las presentaciones de empresas y registros públicos
Valide la identificación de la compañía para asegurarse de que la persona que emite un 1099 sea realmente parte de la compañía que figura en la lista y no utilice el nombre de la compañía de manera inapropiada.
Revise las cantidades y, si es posible, el tiempo trabajado. La persona que recibe el 1099 puede aparecer como contratista individual, cuando, de hecho, debe ser un empleado remunerado, que exige el pago de impuestos sobre la nómina cada trimestre, en lugar de anualmente.
Revise los impuestos pagados por la compañía a través de registros de impuestos públicos dentro de la agencia gubernamental de impuestos / ingresos pertinente; La mayoría de las veces, esta información está disponible en línea. En muchos casos, al incluir a un empleado en un 1099, una empresa puede evitar pagar impuestos de nómina trimestrales; y, en algunos casos, tampoco puede pagar impuestos al final del año.
Revise la información provista para la persona que figura como contratista independiente. Verifique el número de Seguro Social y otra información que se encuentra en la lista para ver si es información válida o si la información proporcionada es incorrecta o falsa. Esto puede ser excepcionalmente relevante si el negocio parece emplear a inmigrantes ilegales o trabajadores indocumentados.
Consejos
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Algunos estados tienen bases de datos adicionales donde las empresas pueden verificar la elegibilidad de los trabajadores individuales para trabajar. En muchos casos, el uso de un 1099 (que requiere menos información) puede permitir a las compañías eludir las leyes vigentes sobre el empleo de ciertos trabajadores que no tienen números de Seguro Social válidos u otra documentación legal requerida para trabajar.
Advertencia
El no llevar a cabo las verificaciones de antecedentes necesarias de los empleados, o la intención de presentar información falsa sobre los empleados y contratistas, puede cumplir con severas sanciones. Aparte del interés adeudado por los impuestos no pagados, puede recibir multas de hasta el 20 por ciento de las cantidades en cuestión, así como el tiempo de cárcel potencial en casos extraordinarios.
