Un programa de acción afirmativa, o AAP, es un programa implementado para establecer pautas para los procesos de reclutamiento y selección en un esfuerzo de buena fe para promover y mantener una fuerza laboral justa e igualitaria. Como parte del programa, un empleador cubierto debe crear e implementar un plan de acción afirmativa que debe revisarse y actualizarse anualmente. Durante la revisión anual, los empleadores analizan los resultados de sus procesos de contratación existentes para determinar si se deben hacer ajustes para evitar posibles discriminaciones o un impacto adverso contra las mujeres y las minorías.
Contratistas Federales y Gubernamentales
Los contratos gubernamentales no exentos deben incluir un plan de acción afirmativa y una cláusula de igualdad de oportunidades como parte del acuerdo de un contratista con el gobierno. De acuerdo con la cláusula, los contratistas deben garantizar que los solicitantes y los empleados reciban un trato justo independientemente del género, la religión, la raza o el origen. La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP, por sus siglas en inglés) requiere que los contratistas del gobierno realicen un autoanálisis al menos una vez al año para determinar si alguna práctica actual no respalda y promueve la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo.
Contratistas No Constructivos
A partir de 2011, los empleadores con 50 o más empleados y contratos gubernamentales por un total de $ 50,000 o más también se consideran empleadores cubiertos por la AAP. Cada empleador crea su propio plan de acción afirmativa para ayudar con la auto-auditoría anual y debe mantener el plan en el archivo. El plan de acción afirmativa solo debe enviarse a la OFCCP si se solicita durante una revisión periódica de cumplimiento.
Contratistas de construcción
Para adaptarse a la naturaleza fluctuante de la industria de la construcción y aumentar las oportunidades de comercio especializado para mujeres y minorías calificadas, la OFCCP ha establecido pautas separadas de la AAP para contratistas de la construcción. En esta industria, los contratistas no están obligados a crear un plan escrito, y la OFCCP establece los objetivos de acción afirmativa basados en el promedio nacional, que es del 6.9 por ciento a partir de 2011.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de las iniciativas de acción afirmativa o la cláusula de igualdad de oportunidades puede dar lugar a la cancelación o suspensión de un contrato, así como a multas monetarias, incluidos salarios atrasados y beneficios. A un contratista o empleador que esté acusado de discriminación se le otorgará una audiencia probatoria completa antes de la inhabilitación. Un contratista que sea encontrado culpable de discriminación por un tribunal federal puede ser requerido para implementar un AAP ordenado por el tribunal y puede no ser elegible para futuros contratos si no se recibe la cooperación completa.
