Lograr sus objetivos actuales de recursos humanos y asegurarse de que un personal adecuadamente capacitado esté preparado para satisfacer las necesidades futuras de su empresa lleva a muchos empleadores a ofrecer programas de asistencia educativa. Para los empleados, esto representa un beneficio libre de impuestos. Las subvenciones y las becas bajo la sección 117a del IRS, así como los programas de asistencia al empleado bajo la sección 127 del IRS comúnmente se aplican. Pero, la sección 132d proporciona un tercer programa, y generalmente el más ventajoso. Puede operar bajo varias secciones del IRS simultáneamente.
Sección 132d del IRS - Beneficios complementarios
Cualquier deducción que normalmente se permitiría a un empleado conforme a la sección 162 sobre su impuesto a la renta queda libre de impuestos para el empleado bajo una sección 132d del IRS, programa de asistencia educativa para empleadores. Los viajes, las comidas y las cuotas profesionales suelen estar cubiertos, así como los gastos de educación que ayudan a los empleados a mantener o mejorar sus habilidades laborales. Los empleados que deben cumplir con ciertos requisitos educativos para su puesto actual también califican bajo esta sección. No encontrará los requisitos del plan por escrito ni los límites en dólares de la cantidad gastada en el programa. Según el Journal of Accountancy, la sección 132d tiene más flexibilidad que las otras dos opciones.
Sección 117a del IRS - Subvenciones y becas
La Sección 117a, una de las tres secciones del IRS que se ocupan de los programas de asistencia educativa para empleadores, se centra en subvenciones y becas. Los costos de los libros, las tarifas y la matrícula, así como los suministros y el equipo de instrucción requeridos ganan el estado libre de impuestos para el empleado cuando está cubierto por esta sección. Solo los candidatos de grado que asisten a instituciones autorizadas califican bajo esta sección de las regulaciones. Por lo tanto, no todos los estudios de empleados son candidatos adecuados para este tipo de asistencia.
Sección 127 del IRS - Programas de asistencia para empleados
La Sección 127 permite que el empleador gaste hasta $ 5,250 por empleado en beneficios libres de impuestos para los gastos de los programas educativos asociados con la relación laboral del empleado, a partir de 2011. Según IRS.gov, no debe mostrar ninguna asistencia educativa proporcionada a su empleado en su W-2 a menos que exceda este límite de $ 5,250. Los gastos calificados de pregrado o posgrado incluyen pagos por libros, equipo, cuotas y gastos similares, suministros y / o matrícula. Estos programas tienden a ser costosos para los empleadores y también pueden crear una carga administrativa. El plan debe permanecer abierto para todos los empleados que buscan estudios de posgrado y de pregrado, y debe existir un plan formal por escrito.
Estipulaciones opcionales del empleador
Como diseñador del programa de asistente de educación para empleados de su empresa, posee muchas opciones flexibles. ¿Estipulará un promedio mínimo de calificaciones para permanecer en el programa? ¿Establecerá una escala de pago móvil con una A que sea del 100 por ciento de reembolso y que ofrezca un reembolso más bajo por calificaciones más bajas? ¿Qué carreras vas a financiar? ¿Pagará la matrícula directamente o en forma de reembolso? ¿Deben los empleados seguir trabajando por un período mínimo de tiempo después de que usted financie su título? ¿Cubrirás libros y materiales o solo clases? El uso de la creatividad durante la etapa de desarrollo de su programa de asistencia educativa lo ayuda a crear un programa que se adapte a las necesidades de su negocio.
