La mayoría de las empresas comienzan siendo pequeñas, con un equipo dedicado que asume una variedad de tareas y tareas a medida que surgen. A medida que una empresa despega, las compañías inevitablemente agregan personal y delinean roles para ayudar a que el negocio funcione sin problemas, y eventualmente terminará con departamentos o divisiones dentro de una organización. A veces, sin embargo, las corporaciones establecidas ven la necesidad de agregar una nueva división a sus filas, como una división de aprendizaje y desarrollo o un departamento de investigación y desarrollo.
Identificar la necesidad del negocio
Todo el trabajo en una organización casi siempre se relaciona con una necesidad empresarial, y lo mismo se aplica a una nueva división. Comience observando las metas y los objetivos de la empresa en relación con esta división. Diagnosticar el problema de negocio que esta división intentará resolver. Si no existe un problema en particular, clasifique las oportunidades de mejora en relación con la división. Por ejemplo, mejorar el proceso de incorporación para nuevas contrataciones podría beneficiarse de una división de L&D. Una vez que identifique los objetivos, objetivos, problemas y oportunidades, defina el resultado deseado. En otras palabras, entienda los beneficios asociados con comenzar una nueva división.
Recolectar y analizar los datos.
Investiga otras compañías que establecieron nuevas divisiones y compila los resultados. Si está comenzando una división L&D, céntrese solo en aquellos que hicieron lo mismo. Luego, determine cómo estas nuevas divisiones afectaron la eficiencia, el rendimiento, la calidad, las ventas, la satisfacción, la participación e incluso la tasa de retención en estas compañías. A partir de ahí, encueste a su personal para conocer sus sentimientos sobre la iniciativa. Pregunte qué esperan de esta división y si ven la necesidad o el beneficio potencial. Pregunte cómo piensan que la división afectará su trabajo.
Desarrollar un plan de negocios
Aunque su empresa tiene un plan de negocios, la nueva división también lo necesitará. Describa en detalle qué servicios o productos estarán bajo el control de esta división. Explique cómo la división, o sus empleados, realizarán estos servicios o desarrollarán estos productos. Justifique las necesidades de personal y determine las calificaciones necesarias para las nuevas contrataciones. Es posible que también deba definir los requisitos de espacio, inventario y equipo para esta división.
Establecer asociaciones estratégicas
Nada puede descarrilar el proceso de desarrollo más rápido que la falta de apoyo. Busque a los principales influyentes en su organización, particularmente aquellos en posiciones de alto nivel, y establezca asociaciones estratégicas con ellos. Ofrezca datos duros para respaldar los beneficios de una nueva división. Programe sesiones de lluvia de ideas con estas personas influyentes y aliéntelos a compartir sus opiniones. Los quiere tan comprometidos como usted está al ver que la nueva división despegue.
Determinar un sistema de medición
El éxito de una división está directamente vinculado a los resultados, y la única manera de determinar los resultados es mediante la creación de un sistema de medición. Si ya conoce el resultado deseado, establecer un sistema de medición es mucho más fácil, ya que comprende las expectativas de la división desde el principio. Si, por ejemplo, la división pretende mejorar la productividad, puede hacer un seguimiento de su progreso al monitorear el costo por unidad o el tiempo dedicado a las tareas. El software puede ayudarte a hacer esto.
Considerar los requisitos legales
Si la división operará como una entidad separada, querrá registrar su nombre y solicitar las licencias comerciales de la ciudad, el condado y el estado. El asesor legal de su empresa puede ayudar con esto.
