El estado de pérdidas y ganancias (P&L) detalla los ingresos de una compañía y sus gastos del año. La mayoría de las declaraciones de pérdidas y ganancias comienzan con los ingresos y luego deducen el costo de los bienes vendidos, que incluye el costo del inventario y la mano de obra directa involucrada en su creación. La diferencia se conoce como ganancia bruta. La ganancia bruta menos el gasto operativo, que incluye cosas como suministros de oficina y alquileres, es igual al ingreso operativo. Cambiar de un enfoque en el presupuesto y hacia un enfoque en los PyG requiere un poco de pensamiento creativo.
Obtenga el estado de resultados más reciente de la empresa o el informe anual. El estado de pérdidas y ganancias también se conoce como el estado de resultados en el informe anual.
Obtenga el informe de presupuesto más reciente del departamento de finanzas. El informe de presupuesto debe mostrar los costos primarios, o categorías, en el presupuesto.
Identifique los tres cubos de mayor costo. Por lo general, los tres artículos presupuestados más grandes son salarios o compensaciones, inventario y equipo o gastos de capital. El gasto de capital es corto para gastos de capital y se refiere a los activos en los que una empresa invierte para operaciones de un año a otro.
Encuentre cubos de costos similares en las PyG que se correspondan con los baldes de costos en el presupuesto. Por ejemplo, los salarios o compensaciones se contabilizan en las partidas del costo de los bienes vendidos y los costos de operación. El inventario se contabiliza en el costo de los bienes vendidos, y el equipo generalmente se deprecia durante varios años. En este caso, los rubros principales en los que se debe enfocar, además de las ventas, son los costos de inventario, equipo y mano de obra.
Vincule los paquetes de compensación a las PyG, específicamente, ya sea ventas, reducción de costos de inventario o reducción de costos de equipos. Cambie el enfoque del control de gastos a las mejoras de ingresos netos.
