Un presupuesto del personal describe el dinero que un negocio planea gastar en empleados y contratistas independientes. Para ciertos tipos de negocios, como las empresas de servicios, el presupuesto del personal es uno de los gastos más grandes para la organización. Aprenda cómo administrar un presupuesto de personal para asegurarse de que está utilizando los recursos de la empresa de manera eficiente.
Anote cada miembro del personal y el salario correspondiente para el empleado en una hoja de cálculo para tener una idea del costo total de personal actual en forma semanal, mensual y anual.
Desarrolle su presupuesto de personal en la misma hoja de cálculo. Después de totalizar los gastos, establezca un techo firme para los gastos del personal. Realice ajustes a los gastos del presupuesto a lo largo del tiempo para garantizar el cumplimiento de ese gasto máximo del personal. A medida que el negocio crezca, puede aumentar el límite para contratar a más personas según sea necesario.
Evaluar la necesidad en el departamento con respecto al personal periódicamente. Pregunte a los trabajadores actuales si necesitan ayuda con su trabajo y supervise el proceso de trabajo para decidir si se necesita más personal.
Supervise la productividad del personal actual para tomar decisiones adicionales con respecto al presupuesto, en particular, los recortes de personal si es necesario. Puede controlar el desempeño de los trabajadores que usan software y revisiones de desempeño regulares (reuniones para discutir el progreso de cada trabajador). Por ejemplo, las empresas pueden realizar un seguimiento de la eficiencia de los profesionales de la entrada de datos con el software que evalúa y evalúa las entradas durante un período de tiempo.
Realice adiciones o eliminaciones al personal actual y al presupuesto correspondiente en función de sus hallazgos periódicamente. Por ejemplo, si descubre que un empleado no cumple con los objetivos de productividad ni ayuda a la empresa a funcionar de manera eficiente, puede decidir eliminar esa posición y actualizar el presupuesto del personal en consecuencia.
Establezca una fecha para ajustar el presupuesto del personal cada año después de tener en cuenta todos los factores (como la productividad y los ingresos) del año anterior. Como explican los gerentes de personal Gennie Justus y Joyce Siegele del Hospital Northside en Atlanta, los cambios en el presupuesto se basan en las tendencias, el número histórico de empleados y los cambios internos.
