Una organización que está estructurada correctamente puede tomar decisiones eficientes y adaptarse a los cambios en el mundo de los negocios mucho más fácilmente. La estructura confusa, o una estructura que crea cuellos de botella en el proceso de toma de decisiones, puede ser contraproducente y tener un efecto negativo en los ingresos.
Acláralo
Cuando se trata de mejorar la estructura de una empresa, es importante comunicar el flujo adecuado de información a todos en la organización. Desarrolle y distribuya diagramas de flujo jerárquicos departamentales a todos para que los gerentes y sus responsabilidades sean entendidos claramente por todos. Cuando la empresa desarrolla un proceso de toma de decisiones, asegúrese de que toda la organización lo comprende y, si es necesario, realice clases de capacitación sobre el flujo de trabajo.La comunicación es una de las herramientas más poderosas con las que tiene que trabajar una organización, y la comunicación sobre el flujo de información y la estructura de la empresa puede ayudar a reducir la confusión y agilizar el proceso.
En algunos casos, puede ser necesario desarrollar un grupo de tareas especiales para ocuparse de un problema específico. Si este es el caso, entonces la misma información estructural que circula sobre otros departamentos debe circular con respecto al grupo de tareas. La asistencia en un tema puede provenir de cualquier parte de la empresa. Mientras la gente sepa cómo comunicar sus ideas, es más probable que ofrezcan ayuda.
Es posible que desee considerar invertir en un software de flujo de trabajo para mejorar el manejo de documentos. El software de flujo de trabajo ayudará a establecer la ruta correcta que debe seguir un documento para que ese documento se use de manera efectiva, y el software de flujo de trabajo puede informar cualquier desglose en el flujo de trabajo.
Utilice la gestión como soporte
La toma de decisiones para una empresa generalmente está reservada para los ejecutivos de la compañía. Los gerentes intermedios deben asumir un papel más de apoyo a las decisiones tomadas por la empresa, en lugar de tratar de dictar algo a los empleados. Cuando a los gerentes se les entrega una tarea, deben reunir los recursos necesarios para ayudar a sus empleados a realizar el trabajo. Un gerente efectivo debe ser el intermediario entre los empleados y ejecutivos, y un facilitador al que se le asigna una tarea para completar.
Poner los cheques en su lugar
Una cosa es crear un flujo efectivo de información, y otra cosa es asegurar que la información se reciba correctamente y que se lleven a cabo las instrucciones. Al implementar un plan de flujo de trabajo, es esencial incluir una parte de retroalimentación y una verificación del progreso. Evite crear sistemas que den la culpa a un grupo o una persona, sino que busque mejorar la estructura que se rompió y creó el problema en primer lugar. Un sistema constante de controles y retroalimentación puede ayudar a garantizar que la estructura corporativa funcione correctamente y que se reciba toda la información.
