Escribir una carta comercial a un grupo u otro negocio es una forma de solicitar información adicional sobre el negocio, solicitar un patrocinio o proponer una asociación según sus propias necesidades. Las cartas comerciales requieren un formato y atención especiales para mejorar sus posibilidades de obtener una respuesta de las compañías con las que se comunica.
Cree un membrete para su carta comercial que sea profesional y representativo de su empresa o su misión y objetivo. Adjunte el membrete a la parte superior de su carta comercial antes de comenzar a formatear el resto de la plantilla de carta comercial.
Formato de su carta de negocios mediante el uso de una plantilla de carta de negocios estándar para mantener su carta de aspecto profesional y creíble a posibles grupos o empresas. Formatee la letra agregando primero una fecha debajo de su membrete, seguida de la dirección del remitente y la dirección interna (a quien se dirige personalmente la carta).
Comience a escribir su carta de acuerdo con el formato de carta comercial, agregando un saludo apropiado (como el Sr., la Sra. O la Sra.) Antes de indicar su objetivo o necesidades.
Escriba el cuerpo de su carta al grupo o compañía que desea contactar. Sea directo y directo con lo que es su misión o con lo que usted está interesado en la empresa. Establezca la relación que está buscando con la compañía (así como si es a largo plazo), junto con los planes y soluciones para su propuesta.
Termine la carta con un "Llamado a la acción", informando a la compañía o al grupo sobre cómo hacer el seguimiento con usted o cómo lo hará.
Firme la carta con su nombre completo personalmente usando tinta azul o negra para darle un toque personal a su mensaje.
Revise la carta antes de enviarla por correo o enviarla al grupo o compañía con el que desea comunicarse.
