Las empresas se embarcan en una variedad de proyectos como parte de sus actividades comerciales. Algunos proyectos giran en torno a la actualización de equipos, mientras que otros permiten que las empresas cumplan con los plazos de los clientes para el trabajo de servicio. La ruta crítica de un proyecto proporciona a la empresa información sobre sus tareas clave. Las empresas analizan rutas críticas para crear un horario de trabajo de los empleados. Esta ruta forma un componente importante del cronograma del proyecto.
Camino critico
Crear la ruta crítica implica identificar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y determinar qué tareas controlan la finalización del proyecto. La empresa crea la ruta crítica al detallar cada tarea requerida e identificar cuáles dependen de la finalización de otras tareas. Por ejemplo, al hornear un pastel, el chef necesita hornear la masa antes de aplicar el glaseado. La ruta crítica consiste en la serie de tareas que demoran más tiempo en completarse, y así establece el tiempo máximo requerido para completar el proyecto.
Cronograma del proyecto
La empresa crea el cronograma del proyecto asignando cada tarea a un empleado específico. Cada tarea incluye una fecha límite que debe cumplirse para que comience la siguiente tarea. Cada empleado mantiene la responsabilidad de administrar la tarea que se le asigna y de asegurarse de que finalice antes de la fecha límite. El empleado puede obtener la asistencia de otros, pero en última instancia es responsable. Los empleados que tienen asignadas tareas en el camino crítico enfrentan un mayor escrutinio debido a la importancia de estas tareas.
Priorizar tareas clave
La comprensión de la ruta crítica del proyecto permite a la empresa priorizar qué tareas requieren un mayor enfoque. Las tareas que se encuentran en el camino crítico afectan directamente la capacidad de la empresa para completar el proyecto a tiempo. Cualquier retraso en estas tareas retrasa la fecha de finalización del proyecto. Las tareas que no están en la ruta crítica pueden demorarse sin afectar la fecha de finalización final del proyecto. Por este motivo, las tareas de ruta crítica tienen una mayor prioridad en el uso de los recursos de la empresa.
Asignación de plazos
El camino crítico también le da a las empresas la capacidad de asignar fechas límite a cada tarea. Los empleados de la empresa deben completar cada tarea en la ruta crítica antes de la fecha límite para poder mantener el cronograma del proyecto. Las tareas a lo largo del camino crítico determinan los plazos requeridos. Los plazos asignados a las tareas de ruta crítica deben coordinarse para facilitar la finalización del proyecto final a tiempo. Después de asignar estos plazos, la empresa asigna plazos a las tareas restantes.
