La contabilidad a menudo se considera el elemento vital de los negocios porque proporciona a las empresas la mejor información sobre el funcionamiento interno de sus operaciones. Las transacciones financieras de las operaciones comerciales y las transacciones financieras relacionadas con los activos de la empresa se registran y presentan por contadores internos. La gerencia ejecutiva necesita información financiera precisa por varias razones, incluida la planificación, la toma de decisiones y los informes de rentabilidad.
Planificación
Antes de que la mayoría de los negocios comiencen a operar, se realiza cierto nivel de planificación para determinar el nivel de éxito que se puede lograr con las operaciones. Las empresas examinarán las tendencias económicas actuales, como la demanda de los consumidores, el tamaño del mercado y el número de competidores. Este análisis ayuda a las compañías a determinar qué industria se adapta mejor a sus bienes y servicios, y luego se enfoca en la planificación de las plantas y equipos necesarios para crear operaciones comerciales exitosas.
Las decisiones de gestión
Una vez que una empresa comienza a producir bienes y servicios, los gerentes ejecutivos deben revisar cada nivel de la empresa para asegurarse de que cada departamento esté funcionando en su mejor momento. Es posible que algunos departamentos deban ser revisados para recrear un entorno competitivo que produzca bienes y servicios de alta calidad. Además, la administración utilizará la información contable para decidir si su empresa podría mejorar las operaciones al comprar un competidor o ingresar a un nuevo mercado con sus instalaciones de producción existentes.
Rentabilidad
La mayor necesidad de información contable es determinar la rentabilidad general. Las ventas, los costos de fabricación, el inventario y los gastos se registran y presentan a la gerencia de la compañía para que se puedan determinar los niveles de ganancia de la compañía. Los estados financieros como el balance o el estado de flujos de efectivo también pueden prepararse para que la gerencia ejecutiva pueda evaluar el valor de la compañía y las funciones de generación de efectivo de las operaciones comerciales.
Invirtiendo
Una vez que las empresas tienen una comprensión sólida de su rentabilidad, comienzan a tomar decisiones sobre la inversión de su efectivo y los ingresos retenidos de las operaciones comerciales. La gerencia ejecutiva decidirá qué cantidad de efectivo se debe reinvertir en el negocio y qué cantidad se debe invertir en valores que generan intereses. Las compañías utilizarán estas inversiones de valores para generar efectivo fuera de las operaciones comerciales, dándoles mayores flujos de efectivo. Los contadores deben realizar un seguimiento de estas inversiones para garantizar que la empresa no asuma demasiado riesgo de inversión.
Análisis de rendimiento
Después de que las transacciones financieras de una empresa se registran y presentan correctamente en los estados financieros, los contadores revisarán la información para determinar la fortaleza de las operaciones comerciales. Los contadores utilizan índices financieros para desglosar los estados financieros y compararlos con la industria o los competidores. Este análisis ayudará a la gerencia a encontrar áreas débiles en la empresa y les permitirá encontrar soluciones para fortalecer estas operaciones.
