La información contable es la compilación de varias transacciones financieras en una organización. Los propietarios y gerentes de negocios utilizan esta información para analizar las operaciones de su compañía y medir el desempeño individual de los procesos, gerentes y empleados. La presentación de la información contable es importante porque existen normas nacionales de contabilidad relacionadas con la divulgación pública de documentos financieros. Sin embargo, algunos informes contables internos no necesitan seguir las normas nacionales.
Artículos que necesitarás
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Transacciones financieras
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Sistema de contabilidad
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Libros de contabilidad y revistas
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Ordenadores
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Programa de contabilidad
Desarrollar informes contables de gestión. La contabilidad de gestión crea informes internos para las decisiones de gestión. Estos informes comúnmente enumeran los costos comerciales relacionados con materiales, mano de obra, gastos generales y otra información. Los informes de contabilidad de gestión son internos y siguen el método de presentación de acuerdo con la solicitud de la gerencia.
Utilice libros de contabilidad y revistas. La información contenida en estos libros contables se presenta en cuentas financieras que solo contienen información relacionada con la cuenta, como gastos de servicios públicos o gastos de suministros de oficina. Las cuentas financieras generalmente incluyen débitos a la izquierda y créditos a la derecha en cada cuenta. Las cuentas también se agrupan por tipo, como activos, pasivos y ventas.
Crear estados financieros. Los estados financieros presentan la información contable de una manera específica para que los usuarios puedan entender qué tan bien funciona la empresa. El estado de resultados incluye todos los ingresos, el costo de los bienes vendidos y los gastos. El balance contiene activos, pasivos y ganancias retenidas. El estado de flujo de efectivo contiene una combinación de cuentas que muestran las entradas y salidas de efectivo de una empresa. La información se divide en grupos de flujo de efectivo relacionados con las operaciones, inversiones y funciones de financiamiento.
Consejos
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El uso de un método de presentación contable estándar permite a los propietarios y gerentes de negocios comparar la información financiera de su compañía con otras empresas. Esto permite a la gerencia de la compañía determinar su fortaleza de desempeño en el mercado económico.
Advertencia
No contabilizar adecuadamente las transacciones financieras puede generar información contable distorsionada. Esto puede crear situaciones difíciles al intentar obtener préstamos de bancos y prestamistas que no pueden evaluar con precisión la salud financiera de una empresa.
