Los juicios son un dolor para los contadores porque son impredecibles. Puede estimar los gastos e ingresos de la compañía para el próximo trimestre, pero no puede decir con certeza que alguien no lo demandará. Cuando paga daños legales o los recibe, informa el resultado como ingreso o pérdida en el estado de resultados. En algunos casos, debe informar la pérdida antes de que ocurra.
Cómo dar cuenta de la responsabilidad potencial de una demanda
Supongamos que ha sido demandado y el caso judicial está en curso. Aunque aún no se le haya ordenado pagar daños, su contabilidad puede tener que reconocer el problema. En la jerga contable, la pérdida es un pasivo contingente. Estos vienen en varios sabores:
- La posibilidad de perder y pagar dinero es "remota", también conocida como una posibilidad muy remota. Puede ignorar el riesgo al escribir sus estados financieros.
- Probablemente pagarás dinero y tienes una buena idea de cuánto. Tienes que registrar el gasto previsto. Lo enumera como un pasivo en el balance y una contingencia de pérdida en el estado de resultados.
- Es posible pero no es probable que pierdas dinero.Lo revela en las notas del estado financiero, pero no incluye la cantidad en sus estados financieros.
- Probablemente perderá dinero pero no tiene idea de cuánto. Una vez más, divulgarlo en las notas.
Estas pautas se aplican a cualquier responsabilidad contingente, como que un auditor del IRS tenga que pagar una garantía.
Incluso si cree que su seguro cubrirá el pago completo, aún debe reconocer la pérdida en sus estados de cuenta. Ingresar la pérdida anticipada y el pago anticipado del seguro como elementos separados es la forma más precisa de retratar su situación. No olvide que las aseguradoras pueden no hacerle un cheque de inmediato o pueden estar en desacuerdo sobre si está cubierto.
Cómo dar cuenta de las ganancias potenciales de la demanda
Si la bota está en el otro pie y está demandando a otra persona por daños y perjuicios, no aparecerá en los libros hasta que usted realmente cobre. Puede mencionar la demanda en las notas a los estados financieros, pero no puede incluirla como ingreso o cuenta por cobrar, incluso si cree que ganar daños es un fracaso. Las normas contables favorecen un enfoque conservador de las posibles ganancias contingentes. Cuando finalmente tienes el dinero en efectivo en la mano, lo reportas como ingreso.
Cuyo Reglas?
No olvide que hay más de un sistema de contabilidad por ahí. Si usted es una compañía privada en lugar de una que cotiza en la bolsa de valores, es posible que tenga más flexibilidad en la información financiera que debe divulgar. Las prácticas estadounidenses aceptadas a veces son diferentes de las normas internacionales. Si, por ejemplo, su empresa se está ramificando en el extranjero, verifique si necesita informar sus contingencias de manera diferente para los inversores fuera del país.
